Como criar etiquetas de endereço do excel no pc ou no mac

ThiSeaches você como criar etiquetas de endereço de dados de planilha usando o Microsoft Word.

Passos

Parte 1 de 3:
Construindo uma lista de endereços
  1. Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 1
1. Abra o Microsoft Excel no seu PC ou Mac. Se você já tem uma planilha contendo os nomes e endereços para seus rótulos, siga junto com essas etapas para verifique se ele está configurado em um formato que funciona com o recurso de mesclação de endereço do Microsoft Word.
  • No Windows, clique no início
Imagem intitulada Windowsstart.jpg
Menu, selecione Todos os aplicativos, abrir Microsoft Office, então clique Microsoft Excel.
  • Se você tiver um Mac, abra o LaunchPad e clique em Microsoft Excel. Pode estar em uma pasta chamada Microsoft Office.
  • Imagem intitulada Criar endereço de etiquetas do Excel no PC ou Mac Step 2
    2. Digite nomes de campo para cada coluna na primeira linha. A primeira linha na folha deve conter cabeçalho para cada tipo de dados.
  • Por exemplo, LastName, Nome, Título, Endereço1, Endereço2, Cidade, Estado, Código Postal, País. Cada um desses cabeçalhos entraria em sua própria célula na linha 1.
  • Cada cabeçalho de coluna deve ser único, então não há problemas com a mesclagem.
  • Imagem intitulada Criar endereço de etiquetas do Excel no PC ou Mac Step 3
    3. Digite os detalhes da primeira pessoa para a próxima linha. Cada linha deve conter as informações para uma pessoa.
  • Por exemplo, se você está adicionando Ellen Roth como a primeira pessoa na sua lista de endereços, e você está usando os nomes de colunas de exemplo acima, digite Rotão na primeira célula sob Sobrenome (A2), Ellen na célula sob Primeiro nome (B2), seu título em B3, a primeira parte de seu endereço em B4, o segundo (se houver um) em B4, etc.
  • Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 4
    4. Continue inserindo nomes e endereços neste formato. É importante que as informações de cada pessoa correspondam ao cabeçalho da coluna.
  • Não há problema em uma célula em branco (por exemplo, se o endereço da pessoa não precisar do campo "endereço2"), mas não deve haver linhas em branco inteiras em seus dados.
  • Não há necessidade de usar qualquer formatação especial, como cores de células ou bordas especiais, em seus dados. Apenas os dados nas células serão usados.
  • Imagem intitulada Criar endereço de etiquetas do Excel no PC ou Mac Step 5
    5. Salve sua folha. Depois de inserir todos os endereços para seus rótulos, você precisará salvar o arquivo para que ele possa ser importado para o Word. Clique no Arquivo Menu, selecione Salvar como, Em seguida, digite um nome para seus dados. Quando terminar, clique em Salve .
  • Lembre-se onde você salvou este arquivo, como você precisa ser capaz de encontrá-lo quando chegar a hora de importá-lo para a palavra.
  • Parte 2 de 3:
    Criando os rótulos
    1. Imagem intitulada Criar endereço de etiquetas do Excel no PC ou Mac Step 6
    1. Abra o Microsoft Word no seu PC ou Mac. Agora que você tem uma lista de endereços em uma planilha, você pode importá-lo para o Microsoft Word para transformá-lo em rótulos.
    • No Windows, clique no início
    Imagem intitulada Windowsstart.jpg
    Menu, selecione Todos os aplicativos, abrir Microsoft Office, então clique Microsoft Word.
  • Em MacOS, abra o Launchpad e clique em Microsoft Word. Pode estar em uma pasta chamada Microsoft Office.
  • Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 7
    2. Clique Documento em branco. Isso cria um novo documento para trabalhar em.
  • Imagem intitulada Criar endereço de etiquetas do Excel no PC ou Mac Step 8
    3. Clique no Mailings cardápio. Está no topo da tela.
  • Imagem intitulada Criar endereço de etiquetas do Excel no PC ou Mac Step 9
    4. Clique Etiquetas. Está no bar de fita no topo da tela perto da borda esquerda.
  • Imagem intitulada Criar endereço de etiquetas do Excel no PC ou Mac Step 10
    5. Selecione o tamanho do seu rótulo e clique em OK. Certifique-se de selecionar o tamanho que corresponde ao papel da etiqueta na sua impressora.
  • A maneira mais precisa de fazer isso é selecionar a empresa que tornou sua etiqueta adesivos da lista suspensa "Vendores de etiquetas" e, em seguida, selecione o tamanho ou a versão listada na embalagem do rótulo.
  • Imagem intitulada Criar endereço de etiquetas do Excel no PC ou Mac Step 11
    6. Clique Selecione destinatários. É um ícone no topo da tela contendo uma janela com duas pessoas azuis e verdes sobrepostas. Um menu suspenso aparecerá.
  • Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 12
    7. Clique Use uma lista existente. O navegador de arquivos do seu computador aparecerá.


  • Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 13
    8. Selecione a planilha que contenha seus endereços e clique em Abrir.
  • Se mais de uma folha estiver na pasta de trabalho, clique na folha com os dados na caixa pop-up e clique em OK.
  • Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou no Mac Passo 14
    9. Clique Bloco de endereço. Está na barra de ícones no topo da palavra, perto do centro.
  • Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 15
    10. Selecione seu nome desejado e formatação de endereço. Selecione um formato para o nome da pessoa na primeira caixa grande e escolha um formato para endereços que seu serviço postal pode usar. Uma visualização aparecerá no lado direito do menu.
  • Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 16
    11. Clique Combinar campos. É no canto inferior direito da pré-visualização. Isso abre uma lista de campos que aparecem em sua planilha.
  • Imagem intitulada Criar endereço de etiquetas do Excel no PC ou Mac Step 17
    12. Combine os campos para os dados na planilha. Cada opção tem seu próprio menu suspenso - clique na seta para visualizar as opções e selecione os dados que deseja aparecer nessa parte do bloco de endereços.
  • Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 18
    13. Clique OK. Isso retorna para a página de mala direta.
  • Imagem intitulada Criar endereço de etiquetas do Excel no PC ou Mac Step 19
    14. Clique Atualizar rótulos. Está perto do meio da barra de ícones na seção "Write & Insert Fields". A página atualizará para mostrar seus dados de endereço no formato de etiqueta.
  • Imagem intitulada Criar endereço de etiquetas do Excel no PC ou Mac Step 20
    15. Clique Termine & Merge. É o último ícone na barra de ícones no topo da palavra. Algumas opções de menu expandirão.
  • Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 21
    16. Clique Editar documentos individuais ... Uma caixa de diálogo menor aparecerá.
  • Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 22
    17. Selecione Tudo e clique em OK. Isso fecha a tela Mail Merge e retorna ao documento (que agora exibe suas etiquetas).
  • Imagem intitulada Criar endereço de etiquetas do Excel no PC ou Mac Step 23
    18. Salve suas etiquetas. Agora que eles estão prontos para ir, clique no Arquivo Menu, selecione Salvar como, Em seguida, digite um nome para o seu arquivo de etiquetas. Quando terminar, clique em Salve .
  • Parte 3 de 3:
    Imprimindo os rótulos
    1. Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 24
    1. Abra o documento da etiqueta no Word. Se você fechou o documento do Word que contém seus rótulos, reabri-lo navegando para a pasta onde ele é salvo, clicando duas vezes no arquivo.
  • Imprimir Imprimir Dupla Face Step 20
    2. Insira o papel da etiqueta na sua impressora. Os passos para fazer isso dependem da sua impressora e do fabricante do seu rótulo adesivos.
  • Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 26
    3. Clique no Arquivo cardápio. Está no canto superior esquerdo da palavra.
  • Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 27
    4. Clique Impressão. Está no lado esquerdo da tela. Isso abre a caixa de diálogo de impressão do seu computador e uma visualização deve aparecer.
  • Se você estiver usando macos, talvez seja necessário verificar a caixa ao lado de "Mostrar visualização rápida" para ver a visualização.
  • Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 28
    5. Selecione sua impressora. Se a impressora estiver usando não estiver listada em "Impressora", selecione-a no menu suspenso.
  • Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 29
    6. Desativar impressão em frente e verso. Se a impressão da palavra normalmente imprime em ambos os lados da página, você precisará desligar isso para imprimir os rótulos.
  • Mac OS: Clique no menu suspenso que diz "Copies & Pages", em seguida, selecione Layout. Selecione Fora Do menu "frente e verso".
  • Janelas: Em "Configurações", certifique-se Imprimir um lado é selecionado.
  • Imagem intitulada Criar Etiquetas de endereço do Excel no PC ou Mac Step 30
    7. Clique Impressão. Isso envia seus rótulos de endereço para a impressora.
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