Como preencher um talão de cheques

Seu talão de cheques inclui não apenas suas verificações, mas também um registro de cheque para acompanhar suas verificações e depósitos. Cada vez que você escreve um cheque ou depositar dinheiro em sua conta, você deve gravá-lo em seu registro de cheque para acompanhar quanto dinheiro você gastou e quanto você ainda tem. Manter sua inscrição de cheque atualizada também facilitará o equilíbrio do seu talão de cheques contra o seu extrato bancário mensal. A seguir estão instruções sobre como preencher um registro de talão para mantê-lo atualizado.

Passos

Parte 1 de 3:
Inserindo as informações necessárias
  1. Preencha para fora um talão de cheques Passo 1
1. Obter um Check Register Book. Você deveria ter recebido um ou dois destes quando você pediu seus cheques. Se não, seu banco lhe dará um de graça.
  • Preencha para fora um CheckBook Passo 2
    2. Digite o depósito inicial na primeira página. Em muitos registros de verificação, você encontrará uma caixa para isso no canto superior direito da linha com as etiquetas da coluna. Este montante é o seu saldo inicial. Se o seu registro não incluir essa caixa, escreva as palavras "Saldo inicial" Na primeira linha sob a descrição da transação e insira o saldo inicial na caixa na extrema direita.
  • Se você preencher anteriormente um registro de cheque e estiver iniciando um novo, esse valor é seu saldo de transmissão do registro de verificação anterior.
  • Preencha para fora uma tabela de cheques Passo 3
    3. Digite o número do cheque. Isso estará no campo da extrema esquerda. Seu número de cheque pode ser encontrado no canto superior direito do seu cheque. Se gravar uma compra de cartão de débito, você poderá deixar o campo em branco ou escrever "DBT" no campo.
  • Preencha para fora um tabuleiro passo 4
    4. Registre a data da transação no campo Data. Esta será a data em que você escreveu o cheque, usou seu cartão de débito ou fez um depósito. Sempre registre os cheques em seu registro no momento em que as escrevem.
    • Parte 2 de 3:
    Transações de gravação
    1. Preencha para fora um CheckBook Passo 5
    1. Escreva os detalhes na descrição do campo de transação. Para uma compra de cartões de cheque ou débito, esta é a pessoa ou empresa a quem você escreveu o cheque (o lugar onde você gastou seu dinheiro), o motivo registrado na linha de memorando do cheque, ou alguma combinação dos dois. Para um depósito, esta é a pessoa ou empresa que lhe deu dinheiro, ou, se você está recebendo juros sobre uma conta de juros, a palavra "Interesse."
  • Preencha para fora um tabuleiro passo 6
    2. Preencher a quantidade. Isso pode ser de um depósito, pagamento ou retirada. A maioria dos registros de verificação fornece colunas separadas para gravação de pagamentos ou retiradas e depósitos. Se você está gravando um pagamento com cartão de débito para um restaurante, não se esqueça de incluir a quantidade da dica.
  • Registre o valor do seu pagamento. Isso pode ser de escrever um cheque, usando uma compra de cartão de débito ou uma taxa cobrada pelo seu banco. Digite isso na coluna Pagamento / Retirada. Esta coluna é imediatamente à direita da descrição do campo de transação e pode ser seguido por uma coluna estreita e sem rotas na qual você pode marcar os cheques informados como limpo no seu extrato bancário mensal.


  • Registre o valor do seu depósito ou pagamento de juros na coluna de depósito. Esta coluna é à direita das colunas de pagamento / retirada e check-off.
  • Preencha para fora um CheckBook Passo 7
    3. Calcule e registre seu novo saldo. Subtrair a quantidade de qualquer pagamento ou retirada do saldo atual ou adicionar o valor de qualquer depósito ou pagamento de juros para o saldo atual. Registre o novo equilíbrio no espaço na coluna Balanço à direita sob o saldo anterior.
  • Certifique-se de equilibrar seu talão de cheques regularmente para que seus números sejam sempre precisos.
    • Parte 3 de 3:
    Mantendo bons registros
    1. Preencha para fora um Checkbook Step 8
    1. Mantenha todos os registros de talão de cheques por pelo menos sete anos. Você precisará dessas informações se seus impostos forem auditados ou se você tiver uma disputa de pagamento com alguém que você escreveu um cheque para. Mantenha os registros no mesmo arquivo com suas informações anuais de imposto de renda e você facilmente encontrará se precisar.
  • Preencha para fora um talão de cheques Passo 9
    2. Escreva cheques para doações de caridade. Em vez de usar um cartão de crédito ou dinheiro, se você escrever uma verificação para doações de caridade, você terá todas as informações necessárias em seu registro de cheque para registrar esses valores em suas declarações de imposto. Você pode circular a entrada em seu registro, usar um marcador ou gravação "doação" Ao lado do nome da organização.
  • Preencha para fora uma tabela de cheques Passo 10
    3. Obter livros de cheques com uma cópia de carbono. Se você escrever rotineiramente um grande número de cheques, talvez queira pedir livros de cheques que produzem uma cópia de carbono no momento em que as escrevem. Isso lhe dará um registro no caso de você esquecer de gravar um cheque.

    • Pontas

    Algumas pessoas preenchem seu registro de talão, pulando uma linha entre cada transação. Isso permite que eles leem seu registro com mais facilidade e também permite que eles usem o espaço de equilíbrio sob o saldo anterior para registrar o valor da transação, dando-lhes um alinhamento vertical dos números para adicionar ou subtrair.
  • Se você usar seu cartão de débito com freqüência, faça um hábito para gravar compras de cartão de débito em sua inscrição de cheque assim que chegar em casa. Se isso não funcionar para você, mantenha todos os recibos em sua carteira e registre-os assim que tiver a chance.
  • Muitos acham mais fácil usar um registro de cheque diferente para cada ano civil.
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