Como se tornar um notário (com fotos)

Um notário é encomendado pelo seu governo estadual, tipicamente através do Secretário do Gabinete do Estado, para verificar a identidade de pessoas que assinam documentos legais. As notações são necessárias para proteger contra fraudes e garantir que os documentos legais sejam assinados voluntariamente. Muitas corporações e instituições financeiras têm notários públicos no pessoal. Notários independentes também podem oferecer seus serviços ao público em geral.

Passos

Parte 1 de 3:

Qualificações do estado de reunião

1. Revise os requisitos básicos de elegibilidade. Nenhuma educação formal é necessária para ser um notário. No entanto, você deve ter pelo menos 18 anos, um cidadão ou residente jurídico permanente dos Estados Unidos, e capaz de ler e escrever inglês.

Normalmente, você deve ser um residente do estado em que você está se candidatando para ser um notário. Alguns estados permitirão que você se inscreva se você mora em um estado vizinho, mas comutar para trabalhar nesse estado.
A maioria dos estados não exige que você tenha sido residente do estado por qualquer período específico de tempo. No entanto, verifique com o escritório do Secretário de Estado do seu estado para ter certeza.
Uma lista dos requisitos básicos de elegibilidade é tipicamente disponível no site do Secretário de Estado do seu estado, ou a divisão do governo que comissões notários. Por exemplo, as comissões do Governador Comissions notários públicos na Flórida. Para encontrar os requisitos para o seu estado, procure online por "notário público" Com o nome do seu estado.

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2. Complete um curso de educação notário. Muitos estados exigem que você faça um curso de 3 ou 4 horas que ultrapasse os deveres e responsabilidades de um notário público, e as leis estaduais que pertencem à prática como notário e notarizando documentos.

Alguns estados oferecem estes cursos de graça. Outros cobram uma pequena taxa para os materiais e o tempo do instrutor, tipicamente menos de US $ 50.

Mesmo que um curso não seja necessário, é uma boa ideia tomar um para que você tenha uma melhor compreensão de suas funções e responsabilidades como notário.

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3. Retire uma fiança. Todos os estados exigem que os notários tenham um vínculo de garantia que proteja seus clientes de quaisquer erros que você fizer ao realizar suas tarefas notariais. A maioria dos estados exige laços entre US $ 5.000 e US $ 10.000.

Embora pareça muito dinheiro, normalmente não será um tremendo custo para você. Bonds são emitidos muito como apólices de seguro. Você vai pagar um pequeno prêmio para o seu vínculo, que varia muito entre os estados e da empresa a empresa. Os governos estaduais não regulam a quantidade de agências de obrigações cobram por obrigações.

Você normalmente pode encontrar uma lista de agências de obrigações do Secretário de Estado do seu estado. Pode haver uma lista no site do Secretário do Estado, ou incluído no manual do notário do seu estado.

4. Obtenha erros e seguro de omissões. Enquanto a maioria dos estados não requer erros e omissões seguro, você pode querer - especialmente se você está planejando oferecer seus serviços de forma independente para o público em geral.

Enquanto sua fiança protege o seguro público, erros e omissões protege você. A maioria das agências de ligação também oferece erros e seguro de omissões.

Você vai pagar um prêmio mensal para erros e seguro de omissões, que varia de US $ 30 a US $ 500, dependendo do estado em que você vive, a quantidade de cobertura que você recebe e a agência de títulos. Por exemplo, um notário da Califórnia poderia receber US $ 10.000 em cobertura por apenas US $ 35 por mês, ou US $ 100.000 de cobertura por US $ 468 por mês.

Parte 2 de 3:

Aplicando para ser um notário

1. Preencha o pedido do seu estado. Cada estado tem seu próprio aplicativo escrito que exige que você forneça informações sobre você e seu histórico. Você geralmente pode baixar este aplicativo do site para a divisão do governo estadual que comissões notários públicos.

Enquanto você pode preencher a maioria das informações em um computador, você terá que imprimir o formulário para poder assiná-lo. Alguns estados também exigem que o aplicativo seja notário.
Alguns estados podem exigir endossos de pessoas não relacionadas a você, testemunhando que eles sabem que você é de bom caráter moral e capaz de cumprir os deveres de um notário público. Seu chefe, colegas de trabalho e líderes religiosos ou comunitários que te conhecem bem são pessoas boas para buscar endosso de.

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2. Reunir documentos necessários. Muitos estados exigem documentação adicional para suportar as informações em sua inscrição. Normalmente, isso inclui uma cópia da frente e atrás do seu ID de foto emitido pelo governo. Se a conclusão de um curso de treinamento for necessária, você também deve incluir seu certificado de conclusão para esse curso.

As taxas variam amplamente, mas geralmente estão abaixo de US $ 200. Verifique as instruções do seu aplicativo para descobrir quais taxas devem acompanhar sua inscrição e quais métodos de pagamento são aceitos. Em alguns estados, você pode pagar sua taxa on-line e imprimir o recibo para enviar com sua inscrição.

Em alguns estados, como o Colorado, você deve fazer um exame notário escrito antes Você envia sua inscrição. Outros estados permitem que você faça o exame somente depois de aplicar e passou a verificação de antecedentes.

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3. Envie sua inscrição para o escritório correto do governo. O aplicativo em si inclui instruções sobre onde enviar sua inscrição e materiais relacionados depois de concluir. Você pode ter permissão para enviá-lo, ou você pode ter que apresentá-lo pessoalmente. Alguns estados permitem que você submeta pelo menos alguns dos seus documentos on-line.

Faça pelo menos uma cópia do seu aplicativo para seus próprios registros antes de enviá-lo.

Em alguns estados, como a Flórida, você envia sua inscrição para uma agência de ligação em vez de diretamente ao governo. A agência de ligação então submete sua aplicação ao governo.

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4. Complete uma verificação de antecedentes. Se você já foi preso ou condenado por um crime, você deve divulgar isso em sua inscrição. Todos os estados fazem verificações de fundo de impressão digital de qualquer pessoa que se candidata seja um notário. Se você não conseguiu divulgar qualquer coisa em seu aplicativo, sua inscrição será negada.

Sua inscrição não será necessariamente negada por causa de quaisquer prisões ou convicções em seu registro, especialmente se ocorreram há muitos anos. No entanto, os candidatos com condenações por ofensas graves, particularmente crimes envolvendo fraude ou roubo, são tipicamente negadas.

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5. Passar um exame escrito. A maioria dos estados, incluindo a Califórnia, exige que novos notários tenham um exame escrito antes que possam praticar como um notário público no estado. O exame testa seu conhecimento sobre padrões e requisitos listados no manual do notário do seu estado.

Alguns estados cobram uma taxa separada para o exame, geralmente abaixo de US $ 100. Em outros, o exame está incluído na sua taxa de inscrição.

O exame é normalmente consiste em cerca de 30 questões de múltipla escolha com base nas informações encontradas no manual do notário. Leia atentamente o manual antes de fazer o exame. Pode haver informações adicionais e recursos disponíveis no site do Secretário de Estado do seu estado (ou da agência governamental que questionam comissões de notário).

A esmagadora maioria das pessoas que levam o nome do notário passam. No entanto, se você não passar pela primeira vez, a maioria dos estados permite que você leve novamente. Você pode ter que pagar uma taxa adicional para reaguir o teste, embora algumas taxas reduzam a taxa para repetir testadores.

Parte 3 de 3:

Iniciando a prática como notário

1. Receba sua comissão no correio. Uma vez que seu aplicativo tenha sido aprovado e você passou a verificação de antecedentes, você receberá seu certificado de comissão no correio. Pode demorar até 6 semanas para que sua inscrição seja processada.

Se o seu aplicativo for rejeitado, você receberá um aviso que lista as razões. Se o seu aplicativo foi rejeitado em erro, ou porque você não forneceu documentos obrigatórios, você normalmente pode re-arquivar um novo aplicativo sem pagar taxas adicionais.
Se sua inscrição for negada, você pode ser capaz de reaplicar. No entanto, você pode ter que esperar enquanto um ano a partir da data de negação. Você terá que pagar as taxas de inscrição e fazer o exame novamente.

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2. Leve seu juramento de escritório. Você não pode começar a praticar como um notário até que você tenha feito um juramento de escritório. Isso pode ser antes do Secretário de Estado do seu estado, outro funcionário do governo ou outro notário. Informações sobre como tomar o seu juramento de escritório serão incluídos nos materiais introdutórios que acompanham o seu certificado da Comissão.

O juramento essencialmente afirma que você vai executar fielmente seus deveres como um notário público, e que você agirá com honestidade e integridade.

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3. Registre sua assinatura. Muitos estados exigem que sua assinatura seja registrada, seja no Secretário do Gabinete do Estado ou no escritório do Recorder do Condado no condado, onde você estará praticando como notário. Se você estiver praticando em mais de um condado, talvez seja necessário fazer registros múltiplos.

Esta é a assinatura que será usada para comparação se, por exemplo, você alega que alguém forjou sua assinatura e ilegalmente notarizou um documento.

Depois de registrar sua assinatura, você deve assinar seu nome dessa maneira toda vez que você notifica um documento.

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4. Compre seus materiais de prática. Para iniciar a prática do notário, você precisará de um diário notário e um selo público do notário. Os materiais que acompanham seu certificado da Comissão incluirão uma lista de fornecedores onde você pode legalmente comprar seu selo. Os periódicos podem ser comprados na maioria das lojas de fornecimento de escritório.

Seu selo de notário incluirá seu nome, as palavras "Notário público," A data de expiração da sua comissão, e o condado onde você mora. Você só pode ter um selo. Pode levar várias semanas para criar o selo. Depois de obtê-lo, verifique se todas as informações estão corretas.

Seu diário pode ser qualquer livro ou caderno. Deve ser um registro de papel. Escolha algo com páginas permanentemente ligadas, em vez de folhas soltas ou páginas perfuradas, que podem ser facilmente removidas.

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5. Configure seu diário. Seu diário deve listar todos os agentes notariais que você completa em ordem cronológica. Seu manual do notário tem uma lista de todas as informações que devem ser incluídas em todas as. Você pode incluir informações ou descrições adicionais se quiser.

No mínimo, cada entrada deve incluir a data do ato, uma descrição do documento ou tipo de ato, o nome completo, endereço e assinatura da pessoa para quem o ato foi realizado e o tipo de evidência que eles forneceram para provar sua identidade.

Você também precisa de uma coluna para a taxa que você cobra pelos serviços. Sua lei estadual estabelece um valor máximo que você pode cobrar por atos notariais. No entanto, você não é obrigado a cobrar qualquer coisa. Se você forneceu seus serviços de graça, coloque um zero nesta coluna para indicar que você não cobra.

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6. Anuncie seus serviços de notário. Se você está construindo seu negócio como notário de forma independente, você pode se anunciar ao público. Verifique a lei do seu estado sobre notários públicos para descobrir como você pode anunciar e quaisquer avisos de responsabilidade que você deve incluir.

Em muitos estados, sua publicidade deve incluir um aviso que você não é um advogado licenciado para praticar a lei no estado, e você não pode dar conselhos legais.

Imprinting seu selo de notário em qualquer anúncio é geralmente uma má ideia, e pode violar a lei estadual.

Se você quiser colocar um sinal em seus serviços de notários de publicidade do quintal, verifique sua ordenança local de zoneamento para garantir que esses sinais sejam permitidos em sua vizinhança.

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7. Adicione sua comissão de notário ao seu currículo. Em vez de trabalhar de forma independente, muitos notários funcionam como assistentes administrativos em corporações ou escritórios de advocacia, ou em várias posições em instituições financeiras.

Com uma comissão pública do notário, você pode ganhar um salário maior do que assistentes administrativos ou jurídicos similarmente qualificados.

Pontas

Obtendo treinamento legal, como um diploma de direito ou um certificado de paralegal, pode impulsionar sua inscrição para um nomeamento público notário.

Sempre mantenha seu selo e diário de notário em um local seguro e bloqueado quando você não estiver usando. Não os deixe deitando em sua mesa onde eles poderiam ser levados e usados.

Avisos

Este artigo cobre apenas um público registrado no notário nos Estados Unidos. Outros países têm funcionários semelhantes, mas o processo para obter uma nomeação ou comissão pode ser diferente. Consulte um funcionário do governo perto de você para mais informações.

Cada estado tem seus próprios procedimentos para admitir notários. Algumas dessas etapas podem não se aplicar a você, dependendo de onde você mora.

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