Como se inscrever para um DBA no Texas: 15 etapas (com fotos)

DBA é curto para "Fazendo negócios como." No Texas, muitas vezes é chamado de "Nome assumido." Um DBA é uma declaração legal de que você está conduzindo negócios sob um nome diferente do seu nome legal, pessoal. Se você nomear sua empresa algo diferente do seu nome legal, você deve enviar um DBA com o funcionário do condado no condado onde sua empresa está localizada.

Passos

Parte 1 de 2:

Preenchendo a papelada

1. Entender o que um nome assumido é. Um nome assumido é um nome comercial que não é o nome legal do negócio ou organização. Também é conhecido "Nome comercial" ou "Nome do negócio fictício."

Um negócio não pode ser processado sob seu nome assumido porque o nome assumido não cria uma entidade legal. É simplesmente um nomeado assumido por uma entidade legal existente.
Portanto, enquanto sua empresa pode operar usando um nome assumido registrado, ele deve usar seu nome legal para quaisquer transações legais, incluindo assinatura de contratos ou arrendamentos e comprar inventário.

2. Decida se você deve solicitar um "registro de nome."As empresas no Texas devem registrar seu nome legal com o Secretário de Estado, então o público pode encontrar informações sobre eles. Não há duas empresas no Texas podem ter o mesmo nome registrado no Secretário de Estado. Portanto, a apresentação de um registro de nome impedirá que outras empresas sejam arquivadas sob o nome escolhido, e sua empresa não pode arquivar sob um nome que já esteja registrado.

3. Arquivo para um nome assumido se você já tiver um nome registrado. Você já deve ter um nome legal registrado no Secretário de Estado para sua empresa antes de fazer isso. Um nome assumido permite que você represente sua empresa ao público usando um nome diferente do que o listado no registro do nome.

Mais de uma empresa pode ter o mesmo nome assumido registrado no Texas.

Portanto, você não pode impedir outra empresa para usar seu nome "assumido" apenas porque você tem um certificado de nome assumido.

4. Conheça as razões para solicitar um nome assumido. As empresas geralmente arquivam para nomes assumidos quando não podem registrar o nome legal que os proprietários querem. Isso geralmente é porque outro negócio já fez isso. Com um nome assumido, você ainda poderá apresentar o nome que deseja ao público.

Franchising é outra razão comum para obter um nome assumido. Por exemplo, se "Lexus" estava abrindo uma filial no Texas, o nome legal registrado seria simplesmente "Lexus."No entanto, o franqueado em particular pode querer usar o nome assumido" Lexus de Houston "na comunidade.

5. Certifique-se de que o nome desejado esteja disponível. Faça isso antes de preencher qualquer papelada. Embora legalmente, várias empresas podem usar o mesmo nome assumido, você provavelmente deseja um nome original que ninguém mais está usando. Escolha um nome diferente se o que você quiser já estiver em uso para evitar a infração comercial e os problemas de confusão do consumidor na linha.

Execute uma marca registrada para ter certeza de que o nome não é registrado.Você pode verificar o banco de dados federal aqui.

Registrando o nome do DBA não permitir que você use o nome, se isso for infringiria os direitos legais de outra pessoa para o nome.

Para pesquisar on-line, visite o estado do site do Texas SOS Direct e solicite uma conta.Cada pesquisa que você corre custará US $ 1.

Você também pode visitar o escritório do seu condado pessoalmente e pedir a um funcionário para verificar a disponibilidade do nome. Eles podem cobrar uma pequena taxa.

6. Obtenha um pedido de certificado de nome assumido. No Texas, isso é chamado "Formulário 503: Certificado de Nome Assumido." Para obter este documento, visite o seu funcionário do condado para pegar um formulário em pessoa ou visitar Secretário de Estado do Secretário para baixá-lo.

A versão para download do formulário é um arquivo PDF (Portable Document Format). Talvez seja necessário baixar o software que o permite abri-lo no seu computador.

O Adobe Acrobat Reader é um programa gratuito que permitirá que você abra e leia o documento.

Depois de abrir o aplicativo, imprima para que você possa preenchê-lo.

7. Decida como sua empresa será estruturada. A parte mais complicada do aplicativo DBA será a declaração da estrutura do seu negócio. Você deve pensar muito e muito sobre como você deseja estruturar o seu negócio, pois isso terá um efeito duradouro em quanta poder, responsabilidade e obrigação você terá.É melhor consultar um advogado corporativo para ajudá-lo a decidir qual entidade é o melhor modelo para sua situação específica. As opções mais comuns são:

Proprietoras sola: você é a única pessoa envolvida no negócio. Você e o negócio são um no mesmo. Este é um modelo muito simples, mas também significa que você tem toda a responsabilidade, incluindo qualquer dívida que o negócio possa assumir.

Sole Praticante: Você é o único dono do negócio, mas você pode contratar pessoal de apoio como assistentes ou vendedores.

Parceria Geral: Dois ou mais co-proprietários compartilham os deveres da administração igualmente.

Parceria limitada: uma parceria limitada também tem dois ou mais co-proprietários. No entanto, neste caso, eles não compartilham investimento ou responsabilidade igualmente. Um proprietário pode ser simplesmente um investidor que detenha 25% do negócio, enquanto o outro proprietário executa o negócio e possui 75% dele.

8. Preencha os itens 1-4 no aplicativo. Depois de ter o formulário, você ou seu representante legal (como um advogado ou agente registrado) precisam preenchê-lo corretamente e honestamente. Itens 1-4 exigem que você forneça:

O nome assumido que você deseja usar.

Informações básicas de contato para o seu negócio. Este deve ser o endereço onde sua empresa recebe e-mail, não seu endereço pessoal

A estrutura do seu negócio

Qualquer número de arquivo que já esteja atribuído ao seu negócio. Para descobrir se você tem um número de arquivo, ligue para o escritório do Secretário do Estado ou procure SOS Online sob o nome legal do seu negócio.

9. Itens completos 5-8 no formulário. Esta seção do formulário requer que você forneça:

A jurisdição e endereço do seu escritório principal, se diferente do local de negócios que você está pedindo. Isso não precisa estar no Texas.

O endereço do escritório para a principal localização do seu negócio no Texas, se o seu escritório principal não estiver no Texas.

A duração que você estará usando o nome assumido para. A duração máxima é de 10 anos, embora a forma possa ser renovada no final deste período.

ele condado ou condados onde o nome assumido será usado.

10. Verifique a papelada com seus parceiros. Se você é a única pessoa a gerenciar o negócio, você pode pular esta etapa. Mas, se você estiver arquivando esta papelada em nome de co-proprietários, certifique-se de que eles aprovam todas as informações fornecidas no aplicativo.

Parte 2 de 2:

Enviando a aplicação

1. Tomar o formulário preenchido para um notário público. Um notário licenciado é uma festa externa imparcial que 1) verifica sua identidade, 2) garante que você não seja forçado a fazer qualquer coisa contra sua vontade, e 3) confirma que você entende o que o documento diz. Você deve ter sua assinatura no aplicativo notário antes de ser aceito.

2. Envie o formulário DBA para o Secretário de Estado. Depois de assinar o aplicativo e tê-lo notsilizado, envie-o para o secretário do Estado. O Secretário do Estado é: P.O. Caixa 13697, Austin, TX 78711-3697. Inclua uma taxa de US $ 25 com este aplicativo, seja como cheque ou ordem de pagamento.

3. Envie o formulário para o escritório do funcionário do condado. Você irá arquivá-lo em 1) o condado onde sua empresa tem seu "principal local de negócios" ou 2) um escritório registrado no Texas se o principal local de negócios do negócio estiver fora do estado. Para encontrar um escritório do condado, visite o site do Secretário do Estado.

Se você optar por enviar o formulário, digitalize ou fotocopie e mantenha uma cópia para você mesmo. Certifique-se de incluir seu pagamento com o aplicativo (veja a próxima etapa).

Enviar o aplicativo em pessoa é útil se você tiver dúvidas. Os funcionários do escritório do funcionário do condado verificarão seus formulários para garantir que tudo tenha sido feito corretamente.

4. Pedir uma cópia do formulário aprovado. Uma vez que seu formulário tenha sido aprovado no escritório do County Clerk, você deseja manter a prova em seus arquivos. Se algum problema surgir no futuro, você terá uma cópia oficial em seus registros para se defender.

Os condados geralmente cobram uma taxa por este serviço, mas você deve sempre fazê-lo. É melhor ter aquela paz de espírito do que salvar alguns dólares.

5. Renovar o DBA quando necessário. O certificado DBA é válido por 10 anos depois de arquivar. Você pode renovar dentro de seis meses da data de expiração.

Se você não quiser mais usar o nome assumido, deverá registrar um certificado de abandono, que é formulário 504.

Você não pode alterar um certificado de DBA. Se você quiser alterar o nome do seu negócio, você deve preencher um novo formulário.

Pontas

Após a conclusão e aprovação do aplicativo Texas DBA, você pode abrir uma conta corrente em um banco no nome do DBA. A maioria dos bancos não permitirá que as empresas façam isso sem completar o processo do DBA.

Um público notário cobrará uma taxa pelo serviço do notário, às vezes com base no número de assinaturas necessárias. Você pode economizar dinheiro tomando o formulário para o seu banco, que muitas vezes tem um notário da equipe que pode realizar este serviço sem custo.

Se você está tendo problemas para preencher ou entender a papelada, consulte um advogado.Isso pode impedir que você tenha que pagar as taxas de arquivamento mais de uma vez.

Avisos

Os certificados do Texas DBA são bons por 10 anos. Se sua empresa ainda estiver funcionando após esse tempo, certifique-se de reaplicar.

Se a sua empresa estiver legalmente estruturada como uma corporação, LLC, LLP ou parcerias limitadas, você deve enviar um certificado de nome assumido diferente para o Secretário de Estado do Texas.