3 maneiras de se tornar um promotor de eventos

Um promotor de eventos, comumente chamado de promotor de entretenimento, é responsável por marketing e criação de interesse em eventos ao vivo, como concertos, festivais ou jogos. Em outras palavras, um promotor de eventos é um vendedor. Um promotor geralmente funciona como um contratante independente para diferentes empresas, em vez de uma única empresa ou organização e pode entrar na carreira sem qualquer treinamento ou experiência.

Passos

Método 1 de 3:

Ganhando experiência

1. Negócio de estudo e marketing. Embora um diploma de bacharel não seja necessário para iniciar uma carreira como promotor de eventos, o conhecimento adquirido de estudar estes campos pode ser benéfico. Se você planeja atender a faculdade no futuro ou já se inscreveu, considere majoring nesses assuntos para dar aos seus currões algumas credenciais impressionantes, especialmente se você aspirar a lidar com eventos de grande escala para clientes proeminentes. Se você não tem meios ou desejo de prosseguir um programa de quatro anos, inscreva-se para cursos ou seminários individuais em sua universidade local, faculdade comunitária ou online.

Tais instituições bem conhecidas como Universidade de Stanford, a Universidade de Chicago, e o MIT oferecem recursos on-line gratuitos, incluindo podcasts, palestras, vídeos, tarefas e mais.

2. Procurar emprego em eventos. Um diploma de bacharel pode parecer impressionante em seu currículo, mas ganhar experiência prática fora da sala de aula melhor prepará-lo para as demandas e logística de eventos e promoção. Primeiro, liquidar em uma determinada área de entretenimento que apela aos seus interesses. Em seguida, solicite um trabalho em qualquer nível de eventos apropriados. Não se preocupe com os títulos extravagantes ainda. Se é nível de entrada ou superior, use sua posição como uma visão interna do funcionamento interno dos eventos.

Por exemplo, se você estiver interessado em promover noites de namoro, procure emprego com servidores, bartenders, djs, locais ou qualquer outra empresa que seja freqüentemente contratada por um ou mais promotores para esses eventos.

3. Preste atenção em todo o evento. Uma vez contratado, concentre-se no seu trabalho específico na extensão de realizá-lo com sucesso e ganhando uma reputação como um trabalhador confiável. Mas mantenha os olhos e os ouvidos abertos a todos os outros aspectos do evento, independentemente de quão longe é de seus deveres pessoais. Antes de se ramificar e se tornar pessoalmente responsável por promover eventos, use esta oportunidade para testemunhar como os eventos são bem-sucedidos, como eles falham, e como eles superam Snafus.

Por exemplo, diga que uma empresa de catering contratou você para esperar mesas em uma noite de encontros. No dia do evento, as várias pessoas contrataram (o DJ, os bartenders, os decoradores, o seu chefe, o Caterer) perceberam que o promotor reservou um local que é velho demais para fornecer adequadamente a eletricidade suficiente para o equipamento de todos. Mesmo que você seja apenas um garçom no momento, observe que soluções você e outras pessoas podem ser resolvidas para resolver isso no local, assim como o que poderia ter sido feito de antemão para evitar essa crise.

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4. Perseguir o avanço. Se você começou como uma posição de nível de entrada para uma empresa de servidores, música ou promoção, comece a se mover para cima. Buscar posições gerenciais ou quaisquer outros que exijam liderança e manuseio competente de múltiplas responsabilidades. Como um promotor de eventos pode ser responsável por contratar e supervisionar várias pessoas para qualquer evento, ganhar a experiência e a confiança necessária para fazer exatamente isso em sua empresa atual. Candidate-se a posições que ajudarão você a desenvolver as seguintes habilidades:

Comunicação forte, tanto escritas quanto verbais, mais habilidades de negociação.

A capacidade de organizar efetivamente recursos, finanças e tempo.

Resolução de problemas criativos.

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5. Rede. Aproveite todas as oportunidades para conhecer outras pessoas que trabalham na mesma indústria em alguma capacidade. Faça contatos agora para transportar com você uma vez que você se ramificar por conta própria. Peça números de telefone, e-mails ou informações de mídia social de pessoas que se provaram ser confiáveis para que você possa chegar a eles quando estiver pronto para contratar pessoas?.

Lembre-se que seu próprio desempenho do trabalho será lembrado por essas mesmas pessoas. Se você é um funcionário de rung de baixo com menos de deveres glamorosos ou um líder de equipe fazendo malabarismos múltiplos responsabilidades, certifique-se deles para cimentar sua reputação como alguém que faz as coisas.

Método 2 de 3:

Se preparando para negócios

1. Pesquise o custo de jogar eventos. Como promotor, você pode ser responsável pelo financiamento de eventos, então descubra o tamanho de um orçamento que você precisará. Forme uma lista de todos os fornecedores, locais e outros prestadores de serviços que você precisará contratar para cada evento. Crie três eventos hipotéticos diferindo em tamanho (pequeno, médio, grande) e entre em contato com cada empresa em sua lista para pedir cotações para cada tamanho. Determine quais eventos você pode pagar por conta própria e que exigirá investidores adicionais.

Por exemplo, com promoção de concertos, você, no mínimo, será necessário pagar o talento, reserve um local (que pode ou não fornecer seu próprio sistema de som) e anuncie o show. Se você está promovendo um pequeno show "subterrâneo" com atos locais desconhecidos, você pode reservar um palco em um pequeno clube ou bar, alugar um sistema de som, se necessário, e confiar em panfletos e boca-a-boca para publicidade. Mas para atos mais proeminentes, você também pode precisar contratar segurança, cobrir os transportes e acomodações do quarto para o talento, reserve locais maiores, mais caros e muito mais.
Para jogar seguro, planeje gastar mais do que as cotações dadas para proteger seu lucro pessoal, caso os custos inesperados apareçam ao longo do caminho.

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2. Contrate um advogado. Embora ter um advogado no retentor não seja estritamente necessário para iniciar uma carreira, consultar um no começo ajudará a protegê-lo de custos futuros devido a envolvimentos jurídicos invisíveis. No mínimo, discutir leis e regulamentos locais, município, estado e federal que suportam diretamente no tipo de eventos que você planeja, como qualquer licença ou registros de negócios que possam ser necessários de sua parte. Também se familiarizar com o que constitui um contrato legal, a fim de evitar passivos futuros.

Se você planeja empregar regularmente um advogado, certifique-se de fatorar esse custo em sua sobrecarga.

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3. Registre sua empresa. Leis locais podem determinar exatamente o que classificação sua empresa pertencerá a. Se você é o único proprietário ou parceiro com outra pessoa também pode afetar qual entidade comercial você escolher. Consulte o seu advogado ou use a Internet para conduzir pesquisas sobre qual entidade comercial é certa para você. As classificações incluem:

Proprietoras sola

Parceria

Corporação

Empresa de responsabilidade limitada (LLC)

Método 3 de 3:

Promovendo eventos

1. Anunciar! Ao contrário dos planejadores de eventos, que cobram clientes para despesas mais taxas para cobrir sua margem de lucro, os promotores de eventos geralmente dependem de vendas de atendimento e ingressos para recuperar as despesas e ganharem pagamento por todo o seu esforço. Então certifique-se de que as pessoas participem do seu evento! Dependendo do seu orçamento operacional, faça o máximo possível para obter a palavra. Os métodos incluem:

A internet, especialmente através da mídia social
Publicidade na impressão (jornais, revistas, etc.)
Panfletos e pôsteres
Rádio e televisão

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2. Conheça sua demografia. Aponte seus esforços de publicidade no público apropriado. Não desperdiça tempo e fundos preciosos, digamos, promovendo um ato de país e oeste em uma estação de rádio que reproduz principalmente R & B! Ao mesmo tempo, não se limite ao óbvio. Saiba qual demográfica sobreposição para que você possa espalhar a palavra através do mais amplo espectro de interesses inter-relacionados, mesmo através de fóruns que, à primeira vista, parecem ter pouco em comum com o próprio evento. Por exemplo:

Diga que você está promovendo um concerto com bandas punk femininas. Use métodos óbvios para anunciar, como anúncios de rádio sobre estações que tocam música punk e panfletos e cartazes em bares e locais que hospedam shows punk, além de lojas de registro. Além disso, pense fora da caixa. Drop Off Flyers no Tattoo Parlors e lojas de roupas vintage. Colégios locais de cobertor e parques de skate com o mesmo. Anuncie através de revistas e sites dedicados ao feminismo.

Torne-se um promotor de eventos Passo 11

3. Rede seu coração. Aproveite todas as oportunidades para fazer contatos. Se você conhece alguém em uma base profissional ou em passar, pense neles como uma boca extra que poderia potencialmente tirar a palavra. Sempre tenha cartões de visita à mão para passar, e pedir suas informações de contato em troca. Mantenha sua luz de reunião inicial e amigável com um simples olá e introdução para evitar vindo muito fortemente. Em seguida, acompanhe com um e-mail mais detalhado de como você espera promover um relacionamento de trabalho mais tarde.

Diga que você promove eventos esportivos, como boxe. Embora um dono de bar ou barman possa ter pouco se alguma coisa a ver com o mundo do boxe, eles podem ser um ativo valioso em termos de publicidade se o bar em questão for uma barra de esportes!

Torne-se um promotor de eventos Passo 12

4. Construir uma reputação sólida. Promover eventos é um negócio arriscado, e os eventos podem falhar devido a qualquer número de razões, algumas das quais podem ter sido evitáveis com um melhor planejamento, enquanto outros, como o clima, estão além do seu controle. Você deve enfrentar contratempos e desastres, seja profissional, independentemente das circunstâncias. Ganhe a confiança e o respeito de talentos, fornecedores e outros contatos comerciais para que permaneçam dispostos e animados para trabalhar com você no futuro. Seu próprio sucesso depende deles, então apresente-se como alguém que não é apenas competente e impulsionado, mas responsável o suficiente para aceitar a culpa quando é devido.

Por exemplo, digamos que, como promotor de concertos, você contratou um técnico de sistema de som que se torna totalmente inepto em seu trabalho. Mesmo que o manuseamento do sistema de som não tenha sido seu trabalho específico, contratando um técnico competente era. Assegure o talento, local, e qualquer outra pessoa envolvida com o show de que você certamente nunca contratará o mesmo técnico novamente, mas parar de despejar toda a culpa naquela pessoa. Fazendo isso pode criar a impressão de que você está mais preocupado em aparecer impecáveis do que realmente recebendo o trabalho.