Como configurar o microsoft outlook
O Outlook é um dos clientes de e-mail mais populares do mundo e tem uma série de recursos poderosos. Para tirar o máximo proveito do Outlook, você desejará adicionar suas contas de e-mail para que você possa encontrar todas as suas mensagens em um só lugar, importar seu calendário para que você possa ver os próximos eventos e adicionar seus contatos de seus vários Listas de contatos online.
Passos
Parte 1 de 3:
Adicionando uma conta de e-mail
1. Entenda a diferença entre os serviços de e-mail pop e imap. Há duas maneiras pelas quais o e-mail pode ser entregue ao seu cliente de e-mail: POP (Protocolo de Pós-Office) e IMAP (Internet Message Access Protocol). Pop é o método mais antigo de transferir mensagens de e-mail e funciona fazendo download de novas mensagens para o seu cliente e, em seguida, apagando-as do servidor. IMAP foi projetado para permitir que você verifique e-mail de vários dispositivos, como mensagens e organização são sincronizados entre todos os clientes que você usa.
- Não há realmente nenhuma razão prática para usar pop se o IMAP estiver disponível. O IMAP é mais estável, mais seguro e permite que você verifique seu e-mail do seu computador, telefone e laptop sem perder nenhuma mensagem.
- A maioria dos serviços de e-mail permitem que você use imap, embora alguns possam cobrar por isso. Gmail, yahoo!, Panorama.COM (Hotmail), AOL e a maioria dos provedores de serviços permitem que o IMAP.
2. Configure seu serviço para IMAP (Gmail). A maioria dos serviços de e-mail permite que você acesse as funções IMAP sem fazer alterações. A principal exceção a isso é o Gmail, onde você precisará habilitar manualmente o IMAP.
3. Outlook aberto. Quando você adiciona um serviço de e-mail IMAP, você poderá verificar, organizar e gerenciar seu email no Outlook e em todos os seus outros dispositivos. Quaisquer alterações feitas no Outlook serão refletidas em seus outros clientes de e-mail.
4. Clique no "Arquivo" aba. No "Informação" Seção, clique no "+ Adicionar Conta" botão.
5. Selecione "Configuração manual ou tipos adicionais do servidor". Isso permitirá que você insira qualquer conta de e-mail.
6. Selecione "Pop ou imap". Isso permitirá que você insira uma conta de e-mail baseada na Web.
7. Digite as informações da sua conta de e-mail. Digite seu nome, bem como seu endereço de e-mail na seção superior. Deixe a informação do servidor em branco por enquanto (veja a próxima etapa). Na seção Informações de logon, insira o nome do usuário da sua conta (geralmente o mesmo que seu endereço de e-mail), bem como a senha que você usa para acessar a conta.
8. Digite suas informações do servidor de email. Na seção Informações do servidor, insira as informações do seu serviço de e-mail. Selecione "Imap" No menu suspenso Tipo de conta. Abaixo está informação para alguns dos serviços de correio mais populares:
| Serviço | Servidor de mensagens recebidas | Servidor de correio de saída |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.correspondência.Yahoo.com | smtp.correspondência.Yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.panorama.com | SMTP-MAIL.panorama.com |
| AOL | imap.AOL.com | smtp.AOL.com |
| Comcast | imap.comcast.internet | smtp.comcast.internet |
| Time Warner | correspondência.twc.com | correspondência.twc.com |
| AT & T | imap.correspondência.atrecer.internet | smtp.correspondência.atrecer.internet |
9. Clique no .Mais configurações... botão. Clique na guia Servidor de saída.
10. Verifica a "Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação". Selecione "Use as mesmas configurações que o meu servidor de correio recebido". Esta configuração é a mesma para quase todos os serviços de e-mail.
11. Clique no .Avançado aba. Essas configurações são geralmente corretas, mas você vai querer verificá-las usando a tabela abaixo:
| Serviço | Servidor de entrada/ Criptografia | Servidor de saída/ Criptografia |
|---|---|---|
| Gmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
| Yahoo! | 993 / SSL | 465 / SSL |
| Hotmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
| AOL | 993 / SSL | 587 / SSL |
| Comcast | 993 / SSL | 587 / TLS |
| Time Warner | 143 / SSL | 587 / SSL |
| AT & T | 993 / SSL | 465 / SSL |
12. Clique .Próximo > Depois de inserir todas as configurações da sua conta. O Outlook começará a testar suas configurações para garantir que ele possa se conectar ao servidor a enviar e receber mensagens.
13. Aguarde que suas mensagens sincronizem. Depois de conectar sua conta de e-mail, suas mensagens e pastas começarão a sincronizar com o Outlook. Dependendo de quantas mensagens você tem, isso pode demorar alguns momentos. Você pode monitorar o processo da barra de status na parte inferior da janela.
14. Navegue pelas suas mensagens. No lado esquerdo da janela, você verá sua conta de e-mail com suas pastas associadas listadas abaixo. Você pode navegar por essas pastas para ver todas as suas mensagens. Quaisquer alterações organizacionais que você fizer no Outlook serão refletidas na versão da Web da sua conta de e-mail e vice-versa.
Solução de problemas
1. Não consigo enviar mensagens de e-mail, mas posso recebê-las. Se você puder receber mensagens bem, mas o Outlook fornece um erro ao enviar, você desejará verificar novamente suas configurações de servidor de saída.- Clique na guia Arquivo e selecione "Informação". Clique "Configurações da conta" → "Configurações da conta", e, em seguida, clique duas vezes na conta que você deseja fazer ajustes para.
- Verifique novamente se o seu servidor de correio de saída está definido corretamente. No "Mais configurações" janela, procure portas alternativas para tentar o servidor de saída. Também garanta isso "Meu servidor de saída requer autenticação" é verificado na guia Servidor de saída.
2. Não consigo receber mensagens de e-mail, mas posso enviá-las. Se você puder enviar mensagens de e-mail, mas você está tendo dificuldade em recuperar novos, você desejará verificar novamente suas configurações do servidor de entrada.- Clique na guia Arquivo e selecione "Informação". Clique "Configurações da conta" → "Configurações da conta", e, em seguida, clique duas vezes na conta que você deseja fazer ajustes para.
- Certifique-se de ter o endereço IMAP correto para o seu servidor de correio de entrada. No "Mais configurações" janela, verifique se a porta do servidor de entrada é definida como 993 / SSL, a menos que especificado de outra forma pelo serviço de e-mail.
3. Não consigo enviar ou receber mensagens de e-mail. Se você estiver recebendo erros de autenticação e não pode enviar ou receber mensagens, você provavelmente está lidando com uma senha ruim.- Clique na guia Arquivo e selecione "Informação". Clique "Configurações da conta" → "Configurações da conta", e, em seguida, clique duas vezes na conta que você deseja fazer ajustes para.
- Redigite sua senha no campo de senha. Verifique se o seu serviço de e-mail requer logon usando a autenticação de senha segura (a maioria dos serviços da Web Mail não exige isso).
- Se você estiver usando a autenticação de dois fatores, precisará encaixar e usar uma senha específica do aplicativo para o Outlook. Clique aqui para obter instruções para a autenticação de dois fatores do Google.
Parte 2 de 3:
Sincronizando calendários
1. Entenda o que acontecerá quando você importar um calendário. O Outlook não pode sincronizar os dois sentidos com os serviços de calendário, exceto o Outlook.com (hotmail). Em vez disso, você pode definir o Outlook para se inscrever no seu calendário, e será atualizado automaticamente quando você fizer alterações no seu calendário da web. As alterações feitas no seu calendário do Outlook, no entanto, não serão sincronizadas de volta ao seu calendário da Web.
- Para sincronizar uma perspectiva.conta COM, incluindo o calendário, clique na guia Arquivo e clique no "Adicionar Conta" botão. Digite sua perspectiva.informações da conta COM e siga os prompts para sincronizar suas contas.
2. Encontre o endereço do iCal para o seu calendário. O endereço do iCal é um link para o seu calendário da Web que permite que o Outlook fique atualizado. O processo para encontrar o endereço do iCal depende do serviço de calendário:
3. Abra o Outlook e selecione a seção Calendário.
4. Clique no "Pasta" aba e, em seguida, clique em "Calendário aberto".
5. Selecione "Da internet..." e colar no endereço ICS. Clique em Sim quando solicitado a adicionar o calendário da Internet.
6. Navegue pelo seu calendário. Seu novo calendário será aberto, permitindo que você veja os eventos do Calendário da Internet. Quaisquer alterações feitas no Outlook não serão sincronizadas de volta ao seu calendário da Internet.
Solução de problemas
- 1. Meu calendário não está ficando sincronizado com o meu iPhone. Este é um problema bastante comum quando conectado a um servidor Exchange e requer uma ferramenta especial para corrigir no seu computador. Acontece quando os arquivos são corrompidos durante o processo de sincronização.
- Baixe o programa CALCHECK da Microsoft aqui.
- Descompacte o programa e arraste Calcheck.Exe para uma localização conveniente no seu computador.
- Segure a tecla ⇧ Shift e clique com o botão direito na pasta que contém Calcheck.Exe. Selecione "Janela de comando aberto aqui".
- Modelo Calcheck.exe -f e pressione ↵ ENTER para executar o programa e tentar corrigir quaisquer arquivos corrompidos.
Parte 3 de 3:
Importando contatos
1. Entender o que acontecerá quando você importar contatos de outro serviço. O Outlook não pode sincronizar novamente entre sua lista de contatos on-line e a lista Contatos do Outlook. Quando você importa um arquivo de contatos, quaisquer alterações feitas no Outlook Stay no Outlook. Se você quiser empurrar as alterações feitas no Outlook de volta à sua lista de calendários on-line, você precisará exportar seus contatos do Outlook.
- A exceção a esta é uma perspectiva.conta COM, que pode sincronizar com o Outlook completamente. Para sincronizar uma perspectiva.conta COM, incluindo os contatos, clique na guia File e clique no "Adicionar Conta" botão. Digite sua perspectiva.informações da conta COM e siga os prompts para sincronizar suas contas.
2. Exportar os contatos do seu outro serviço. Você precisará baixar ou salvar sua lista de contatos como um arquivo que o Outlook pode ler e importar. O processo varia dependendo do serviço de contatos.
3. Abra o Outlook e selecione a seção Pessoas.
4. Clique no "Arquivo" Tab e selecione "Aberto e Export".
5. Selecione "Importar / exportar" e depois selecione "Importar de outro programa ou arquivo".
6. Selecione "Valores separados por vírgulas (Windows)". Procure o arquivo que você baixou da sua lista de contatos on-line.
7. Determine como você quer lidar com duplicatas. Se você já tem contatos no Outlook, talvez tenha duplicatas quando você importar sua lista de contatos. Você pode optar por substituir duplicatas com as informações de contato da Internet (melhor é a fonte mais atualizada), crie duplicados que você pode combinar ou excluir mais tarde ou não importar itens duplicados (melhor quando o Outlook é o fonte mais atualizada).
8. Procure seus contatos. Seus contatos agora serão listados na seção Pessoas do Outlook. Você pode enviar rapidamente seus contatos ou adicioná-los a grupos. Quaisquer alterações feitas no Outlook não serão refletidas em sua lista de contatos on-line.
Solução de problemas
- 1. Meus contatos do Google não estão importando corretamente. O Outlook pode ter dificuldades com grandes arquivos CSV contendo centenas de contatos do Google. Você pode sincronizar rapidamente seus contatos usando o Outlook.COM (desde que você tenha perfil vinculado com o seu Outlook.conta com).
- Visita pessoas.viver.com e faça o login com sua perspectiva.conta COM.
- Clique no "Contatos do Google" botão.
- Clique "Conectar" e, em seguida, faça o login com sua conta do Google.
- Selecione "Permitir acesso" e seus contatos serão importados para o seu Outlook.conta COM, que se vinculada ao Outlook irá adicioná-las aos seus contatos do Outlook.
Pontas
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