Como filtrar e-mail no outlook
ThiTeaches você como filtrar e-mail de entrada para pastas diferentes no Microsoft Outlook. Mensagens podem ser filtradas por endereço de e-mail (remetente ou receptor), palavras e frases.
Passos
Método 1 de 2:
Filtragem por endereço de e-mail
1. Abra o Microsoft Outlook. É geralmente no Microsoft Office pasta, que você encontrará no Todos os aplicativos Área do menu Iniciar.
2. Clique em uma mensagem enviada para ou de um endereço que você deseja filtrar. Isso abre a mensagem no painel direito.
3. Clique no Casa aba. Está perto do canto superior esquerdo da tela.
4. Clique Regras. Está na fileira de ícones perto do topo da tela, em direção ao centro.
5. Clique Sempre mova mensagens de ou sempre mover mensagens para . Uma lista de pastas na sua conta aparecerá.
6. Selecione a pasta para a qual você deseja que essas mensagens filtradas. Se você não vir uma pasta que deseja usar, clique em Novo Para criar um, selecione-o.
7. Clique OK. E-mail futuro enviado para ou a partir do endereço de e-mail selecionado será movido para a pasta selecionada após o recebimento.
Método 2 de 2:
Filtrando por palavras
1. Abra o Microsoft Outlook. É geralmente no Microsoft Office pasta, que você encontrará no Todos os aplicativos Área do menu Iniciar.
2. Clique em uma mensagem contendo uma palavra ou frase que você deseja filtrar. A palavra ou frase pode estar em qualquer lugar na mensagem, como o assunto, corpo ou cabeçalho.
3. Clique no Casa aba. Está perto do canto superior esquerdo da tela.
4. Clique Regras. Está na fileira de ícones perto do topo da tela, em direção ao centro.
5. Clique Gerenciar regras e alertas.
6. Clique Nova regra. Está no canto superior esquerdo da janela.
7. Selecione Mova mensagens com palavras específicas no assunto a uma pasta. Mesmo se você não quiser filtrar apenas palavras no assunto, selecione esta opção por enquanto.
8. Clique Próximo. Uma lista de opções e caixas de seleção aparecerá.
9. Remova a marca de seleção "com palavras específicas no assunto."Você pode pular esta etapa se quiser que o filtro veja as palavras na linha de assunto.
10. Selecione as partes da mensagem em que o filtro procurará as palavras. Escolha pelo menos uma dessas opções:
11. Clique Próximo.
12. Digite a palavra ou frase e clique em Adicionar. Você pode adicionar várias palavras e frases se desejar.
13. Clique OK. Isso leva você de volta para a lista de condições de filtro.
14. Clique no Especificadas link. Está na caixa na parte inferior da janela como parte da frase "pasta especificada."Uma lista de pastas na sua conta de e-mail aparecerá.
15. Selecione a pasta para a qual você deseja que essas mensagens filtradas. Se você não vir uma pasta que deseja usar, clique em Novo Para criar um, selecione-o.
16. Clique OK.
17. Clique Próximo. Agora você verá uma lista de ações que o Outlook pode ser baseado no filtro que você criou.
18. Verifique as caixas ao lado do que você gostaria de acontecer. Certifique-se de "movê-lo para a pasta especificada" (a segunda opção) é marcada para que a mensagem pouse em sua pasta. Os outros são opcionais, mas podem ser úteis com base nas suas necessidades.
19. Clique Próximo.
20. Digite um nome para o filtro. É assim que aparecerá na sua lista.
21. Marque a caixa ao lado de "Ativar esta regra."Se você quiser, você também pode verificar" executar isso agora "para que o filtro digitalize o e-mail que você já recebeu.
22. Clique Terminar. As mensagens de entrada futuras serão agora classificadas com base na palavra ou frase que você digitou.
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