4 maneiras de copiar fórmulas no Excel

Excel facilita a copiar sua fórmula em uma linha ou coluna inteira, mas você nem sempre recebe os resultados desejados. Se você acabar com resultados inesperados, ou aqueles erros horríveis #ref e / div0, pode ser extremamente frustrante. Mas não se preocupe, você não precisará editar sua célula de 5.000 linhas de célula. ThiTeaches você fácil maneiras de copiar fórmulas para outras células.

Passos

Método 1 de 4:

Usando encontrar e substituir para copiar fórmulas exatamente

1. Abra sua pasta de trabalho no Excel. Às vezes, você tem uma planilha grande cheia de fórmulas, e você quer copiá-las exatamente. Mudar tudo para referências de células absolutas seria tediosa, especialmente se você quiser mudá-los de volta depois. Use este método para mover rapidamente fórmulas com referências relativas de células em outro lugar sem alterar as referências. Na nossa planilha de exemplo, queremos copiar as fórmulas da coluna C para coluna D sem alterar qualquer coisa.

*Exemplo de planilha*
Coluna A	Coluna B	Coluna C	Coluna D
linha 1	944	Sapos	=A1/ 2
Row 2	636	Sapos	=A2/ 2
Row 3	712	Newts	=A3/ 2
linha 4	690	Cobras	=A4/ 2

Se você está apenas tentando copiar a fórmula em uma única célula, pule para o último passo ("Experimente métodos alternativos") nesta secção.

2. Aperte Ctrl+H Para abrir a janela Localizar. O atalho é o mesmo no Windows e MacOS.

3. Encontre e substitua "=" com outro personagem. Modelo "=" no "Encontre o que" campo e, em seguida, digite um caractere diferente no "Substituir com" caixa. Clique Substitua tudo Para transformar todas as fórmulas (que sempre começam com o sinal de uma igual) em cordas de texto começando com algum outro personagem. Sempre use um personagem que você não usou em sua planilha. Por exemplo, substitua-o por # ou &, ou uma seqüência mais longa de caracteres, como ## &.

*Exemplo de planilha*
Coluna A	Coluna B	Coluna C	Coluna D
linha 1	944	Sapos	## &A1/ 2
Row 2	636	Sapos	## &A2/ 2
Row 3	712	Newts	## &A3/ 2
linha 4	690	Cobras	## &A4/ 2

Não use os caracteres * ou ?, Como estes farão mais passos mais difíceis.

4. Copie e cole as células. Realce as células que você deseja copiar e, em seguida, pressione Ctrl + C (PC) ou CMD + C (Mac) para copiá-los. Em seguida, selecione as células que você deseja colar e pressione Ctrl + V (PC) ou Cmd + v (Mac) para colar. Como eles não são mais interpretados como fórmulas, eles serão copiados exatamente.

*Exemplo de planilha*
Coluna A	Coluna B	Coluna C	Coluna D
linha 1	944	Sapos	## &A1/ 2	## &A1/ 2
Row 2	636	Sapos	## &A2/ 2	## &A2/ 2
Row 3	712	Newts	## &A3/ 2	## &A3/ 2
linha 4	690	Cobras	## &A4/ 2	## &A4/ 2

5. Usar encontrar e substituir novamente inverter a alteração. Agora que você tem as fórmulas onde você quer, use "Substitua tudo" novamente para reverter sua mudança. Em nosso exemplo, procuraremos a cadeia de caracteres "## &" e substituí-lo por "=" novamente, então essas células se tornam fórmulas mais uma vez. Agora você pode continuar editando sua planilha como de costume:

*Exemplo de planilha*
Coluna A	Coluna B	Coluna C	Coluna D
linha 1	944	Sapos	=A1/ 2	=A1/ 2
Row 2	636	Sapos	=A2/ 2	=A2/ 2
Row 3	712	Newts	=A3/ 2	=A3/ 2
linha 4	690	Cobras	=A4/ 2	=A4/ 2

6. Experimente métodos alternativos. Se o método descrito acima não funcionar por algum motivo, ou se você estiver preocupado com a mudança acidentalmente de outros conteúdos de célula com o "Substitua tudo" Opção, há algumas outras coisas que você pode tentar:

Para copiar uma fórmula de uma única célula sem alterar referências, selecione a célula e, em seguida, copie a fórmula mostrada na barra de fórmula perto do topo da janela (não na própria célula). Aperte Esc para fechar a barra de fórmula, cole a fórmula onde quer que você precise.

Aperte Ctrl e ` (geralmente na mesma chave como ~) para colocar a planilha no modo de exibição de fórmula. Copie as fórmulas e cole-as em um editor de texto, como o Bloco de Notas ou Textedit. Copie-os novamente, cole-os de volta para a planilha no local desejado. Então aperte Ctrl e `novamente para voltar para o modo de visualização regular.

Método 2 de 4:

Preenchendo uma coluna ou linha com uma fórmula

1. Digite uma fórmula em uma célula em branco. O Excel facilita a propagação de uma fórmula de uma coluna ou através de uma linha "o preenchimento" as células. Como com qualquer fórmula, comece com um = sinal e, em seguida, use quaisquer funções ou aritmética que você gostaria. Nós usaremos uma planilha de exemplo simples e adicionar uma coluna A e coluna B juntas. Aperte Entrar ou Retornar Para calcular a fórmula.

*Exemplo de planilha*
Coluna A	Coluna B	Coluna C
linha 1	10	9	19
Row 2	20	8
Row 3	30	7
linha 4	40	6

2. Clique no canto inferior direito da célula com a fórmula que você deseja copiar. O cursor se tornará um negrito + assinar.

3. Clique e arraste o cursor pela coluna ou linha que você está copiando para.A fórmula que você digitou será automaticamente inserida nas células que você destacou. As referências de células relativas atualizarão automaticamente para se referir à célula na mesma posição relativa, em vez de ficar exatamente a mesma. Aqui está a nossa planilha de exemplo, mostrando as fórmulas usadas e os resultados exibidos:

*Exemplo de planilha*
Coluna A	Coluna B	Coluna C
linha 1	10	9	=A1+B1
Row 2	20	8	=A2+B2
Row 3	30	7	=A3+B3
linha 4	40	6	=A4+B4

*Exemplo de planilha*
Coluna A	Coluna B	Coluna C
linha 1	10	9	19
Row 2	20	8	28
Row 3	30	7	37
linha 4	40	6	46

Você também pode clicar duas vezes no sinal de mais para preencher a coluna inteira em vez de arrastar. Excel vai parar de preencher a coluna se ela vê uma célula vazia. Se os dados de referência contiver uma lacuna, você terá que repetir esta etapa para preencher a coluna abaixo da lacuna.
Outra maneira de preencher toda a coluna com a mesma fórmula é selecionar as células diretamente abaixo do que contém a fórmula e, em seguida, pressione Ctrl + D.

Método 3 de 4:

Copiando uma fórmula em várias células colando

1. Digite a fórmula em uma célula. Como com qualquer fórmula, comece com um = sinal e, em seguida, use quaisquer funções ou aritmética que você gostaria. Nós usaremos uma planilha de exemplo simples e adicionar uma coluna A e coluna B juntas. Quando você pressiona Entrar ou Retornar, A fórmula calculará.

*Exemplo de planilha*
Coluna A	Coluna B	Coluna C
linha 1	10	9	19
Row 2	20	8
Row 3	30	7
linha 4	40	6

2. Selecione a célula e pressione Ctrl+C (PC) ou ⌘ comando+C (Mac). Isso copia a fórmula para sua área de transferência.

3. Selecione as células que você deseja copiar a fórmula para. Clique em um e arraste para cima ou para baixo usando o mouse ou as teclas de seta. Ao contrário do método de preenchimento de coluna ou linha, as células que você está copiando a fórmula não precisa ser adjacente à célula que você está copiando de. Você pode segurar o Ao controle chave ao selecionar para copiar células não adjacentes e intervalos.

4. Aperte Ctrl+V (PC) ou ⌘ comando+V (Mac) para colar. As fórmulas agora aparecem nas células selecionadas.

Método 4 de 4:

Usando referências relativas e absolutas

1. Use uma referência de célula relativa em uma fórmula.Em uma fórmula do Excel, um "Referência celular" é o endereço de uma célula. Você pode digitar estes em manualmente ou clicar na célula que deseja usar enquanto estiver inserindo uma fórmula. Por exemplo, a planilha a seguir tem uma fórmula que referencia a célula A2:

*Referências relativas*
Coluna A	Coluna B	Coluna C
Row 2	50	7	=A2* 2
Row 3	100
linha 4	200
linha 5	400

2. Entender por que eles são chamados de referências relativas. Em uma fórmula do Excel, uma referência relativa usa a posição relativa de um endereço celular. Em nosso exemplo, o C2 tem a fórmula "= A2", que é uma referência relativa ao valor duas células à esquerda. Se você copiar a fórmula para C4, ele ainda se referirá a duas células à esquerda, agora mostrando "= A4".

*Referências relativas*
Coluna A	Coluna B	Coluna C
Row 2	50	7	=A2* 2
Row 3	100
linha 4	200	=A4* 2
linha 5	400

Isso funciona para células fora da mesma linha e coluna também. Se você copiou a mesma fórmula da célula C1 na célula D6 (não mostrada), o Excel alteraria a referência "A2" para uma linha de uma linha para a direita (c → d) e 5 linhas abaixo (2 → 7), ou "B7".

3. Use uma referência absoluta. Vamos dizer que você não Quer que o Excel altere automaticamente sua fórmula. Em vez de usar uma referência de célula relativa, você pode fazê-lo absoluto Adicionando um símbolo $ na frente da coluna ou linha que você deseja manter o mesmo, não importa onde você copie a fórmula também. Aqui estão algumas planilhas de exemplo, mostrando a fórmula original em texto maior e negrito, e o resultado quando você copiá-lo para outras células:

Coluna relativa, linha absoluta (B $ 1):
A fórmula tem uma referência absoluta à linha 1, então ela sempre se refere à linha 1.
Coluna A	Coluna B	Coluna C
linha 1	50	7	=B $ 3
Row 2	100	=A $ 3	=B $ 3
Row 3	200	=A $ 3	=B $ 3
linha 4	400	=A $ 3	=B $ 3

Coluna absoluta, linha relativa ($ B1):
A fórmula tem uma referência absoluta à coluna B, então ela sempre se refere à coluna B.
Coluna A	Coluna B	Coluna C
linha 1	50	7	=$ B1
Row 2	100	=$ B2	=$ B2
Row 3	200	=$ B3	=$ B3
linha 4	400	=$ B4	=$ B4

Coluna e linha absolutas ($ B $ 1):
A fórmula tem uma referência absoluta à coluna B da linha 1, então ela sempre se refere à coluna B da linha 1.
Coluna A	Coluna B	Coluna C
linha 1	50	7	=$ B $ 1
Row 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
Row 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
linha 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

4. Use o F4 chave para alternar entre absoluto e relativo. Realce uma referência de célula em uma fórmula clicando nela e pressione F4 Para adicionar ou remover automaticamente músicas. Continue pressionando F4 até que as referências absoluta ou relativa que você deseja selecionar, então pressione Entrar ou Retornar.

Vídeo.

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Pontas

Se você copiar uma fórmula para uma nova célula e ver um triângulo verde, o Excel detectou um possível erro. Examine a fórmula cuidadosamente para ver se alguma coisa deu errado.

Se você acidentalmente substituiu o caractere = ? ou * no "Copiando uma fórmula exatamente" método, procurando por "?" ou "*" não vai te dar os resultados que você espera. Corrija isso procurando por "~?" ou para "~ *" em vez de.

Selecione uma célula e pressione Ctrl `(apóstrofo) para preenchê-lo com a fórmula diretamente acima dela.