Como reservar uma banda (com fotos)

Precisa de algum entretenimento para um local ou um evento? Você pode aprender a encontrar e selecionar uma banda apropriada, reserve-as e verifique se o seu evento é executado sem problemas.

Passos

Parte 1 de 3:

Escolhendo a banda direita

1. Definir um orçamento operacional. Quanto você pode gastar em uma banda de turismo?? Quanto você precisa gastar para garantir o local, a tripulação da casa, bartenders, a equipe da porta e outra equipe para o show? Quanto você pode razoavelmente esperar fazer vendas de ingressos?? Antes de procurar por bandas, responda a estas perguntas.

As bandas de turismo mais maiores exigem uma taxa garantida para aparecer, além de ou em vez de uma participação do bilhete levar à porta. Isso significa que se você reservar uma banda grande e ninguém compra ingressos, você ainda deve uma grande taxa.
Muitos pequenos atos acústicos podem ser reservados para relativamente barato, entre US $ 750-1200, enquanto bandas maiores irão comandar garantias superiores a US $ 2500 + por várias horas de entretenimento.

Dica especializada

Nicolas Adams

Guitaristnicolas Adams é um músico de 5ª geração de descida cigana sérvia e o guitarrista da banda tribo cigano. Baseado na área de San Francisco Bay, Nicolas é especialista em Rumba Flamenco e Jazz Gypsy e tocando violão, Bouzouki, Balalaika e piano.

Nicolas Adams
Guitarrista profissional

Espere pagar cerca de US $ 300 a US $ 500 por pessoa para um pequeno ato local. O valor que você paga dependerá da banda, o local e o comprimento do show. Normalmente, se você quiser um show que é 2-3 horas de comprimento e seus músicos têm que viajar 100 milhas ou menos, você pagará US $ 300 a US $ 500 para cada pessoa que está jogando. No entanto, você vai pagar muito mais se a banda tiver que viajar, ou se eles são realmente populares.

Imagem intitulada Organize uma gig step 38

2. Considere seu público realisticamente. Quando você está reservando uma banda para jogar no seu evento, festival ou local, você precisa escolher uma banda apropriada para o trabalho. Quem você vai realisticamente levar as pessoas em sua área para pagar um bom dinheiro para vir? Ou, quem seu público definirá querer assistir a executar?

Às vezes, o público será definido, em caso de casamento ou outro encontro, enquanto outras vezes você terá um público variável e o ato que você trazerá atrairá pessoas diferentes para vir.

Seja realista. Você será capaz de obter uma banda de Morte de Morte Escandinava / Bluegrass para encher um grande gig local no meio da Rural Iowa? Não gaste seu dinheiro estupidamente se você não puder preencher o espaço.

3. Venha com uma lista de desejos de bandas. Quem você gostaria de jogar seu local ou evento?? Mesmo se você está contratando uma banda para jogar seu casamento, você não precisa contratar um "banda de casamento." Você pode se surpreender com o que está disponível para você com o orçamento certo. Se você quiser obter sua banda de rock local favorita para jogar, eles provavelmente farão isso pelo preço certo.

Procure os horários de bandas de turismo em Bandcamp, ou seus sites pessoais. Descubra se eles estarão na área quando você está olhando para reservar. Ouça clipes de som e procure vídeo para ver quem seria apropriado.

Pense localmente, bem. Bandas locais muitas vezes trazem uma multidão maior e comandam taxas de aparência inferior garantidas. Quais bandas na área você poderia reservar por menos?

Imagem intitulada Organize a Gig Step 29

4. Escolha uma banda apropriada para o local ou evento. Quando você encontrar uma banda que você está interessado, está disponível quando você precisa de uma reserva, é hora de chegar e perguntar sobre suas taxas, pacotes e taxas.

A Internet é um ótimo lugar para começar. Você pode colocar um anúncio no Craigslist ou chegar a bandas no Facebook. Reverbnation.com é um recurso maravilhoso para encontrar bandas locais. Oferece um mecanismo de busca para estreitar por gênero e localização.

Muitas vezes a banda também terá música no site para que você possa ouvir uma amostra. Se a banda tiver sido bem sucedida na configuração de uma conta de reverbnação, eles devem ter informações de contato ou um link para sua página oficial.

Imagem intitulada Organize um show Etapa 1

5. Entre em contato com uma gestão de uma perspectiva. Quando você encontrar uma banda que gostaria de reservar, estenda a mão online ou ligando para eles no telefone. Diga-lhes sobre o seu evento ou local, a data em que você gostaria de reservar a banda e descobrir sobre sua garantia e outras taxas associadas.

Se você estiver contratando um ato maior ou uma banda de turismo para um local, geralmente precisará entrar em contato com o gerenciamento ou agente de reserva da banda. Esta informação é tipicamente disponível nos sites de artistas, sob o "Contato" aba.

Se você precisar de uma banda para executar em um evento, mas não se importa muito com quem ou que tipo de música está envolvido, a melhor maneira de contratar é entrar em contato com uma agência de talentos em sua área. Essas agências ajudarão você a entrar em contato com bandas na área, ou bandas vindo pela área, o que será apropriado para o seu evento ou local.

Imagem intitulada Organize uma gig Etapa 12

6. Esteja preparado para descrever o que você está procurando. Quando você entrar em contato, você precisa fornecer informações sobre o show que você está colocando. Dê a eles uma imagem detalhada do que você está fazendo, o que você quer, e o que está disponível no local.

Seja específico. Qual é o seu local como? Você tem equipamento de som disponível? Iluminação? Haverá alguém lá para executar o som? Quanto tempo a banda precisa jogar? Haverá acomodações disponíveis após o show?

Parte 2 de 3:

Reservar o show

1. Proteger um local adequado, se você ainda não tiver. Antes de reservar uma banda, você precisa ter certeza de que tem um lugar para essa banda para jogar. É uma forma ruim para reservar uma banda antes de ter certeza de que haverá um local apropriado para mostrar essa banda.

Quando você chegar à banda, certifique-se de fornecer uma lista detalhada do equipamento de som disponível no local e descobrir que tipo de plataforma a banda virá com. Você precisará se preparar de maneira diferente para uma banda de Bluegrass do que para um ato de death metal.
Se você quiser saber mais sobre como alugar um local para um evento, leia este artigo.

Imagem intitulada Organize a Gig Step 19

2. Fornecer a banda ou sua gestão com um contrato de desempenho. Dependendo do tamanho do ato que você está reservando, algumas bandas fornecerão isso para o desempenho, enquanto outros operam em um acordo verbal. É importante obter o seu acordo previsto por escrito, por razões de responsabilidade e pagamento.

Fale com um advogado sobre escrever um contrato exclusivo que você pode usar para todas as bandas que você contrata ou use um modelo. Você pode encontrar um clicando em aqui.

Contratos verbais não significam nada se você estiver vendendo ingressos para obter uma banda para aparecer. Um show local aberto é uma coisa, mas se você está tentando obter uma banda para aparecer por uma taxa garantida e um acordo de porta, você vai querer por escrito. Seja profissional.

Imagem intitulada Organize uma gig step 30

3. Definir os preços do bilhete adequadamente. Quanto dinheiro você precisa fazer para sair à frente no final da noite?? Quanto as pessoas estarão dispostas a gastar para ver uma banda? Você pode ser capaz de trazer um ótimo ato para a cidade, mas se você está cobrando $ 75 um ingresso, pode ser difícil fazer com que as pessoas saiam.

Imagem intitulada Organize um show Etapa 35

4. Contrate alguém para executar o som. Dependendo da sua situação, você provavelmente precisará fornecer alguém para ajudar a executar o som no local. Espaços normalmente não fornecem técnicos de som ao vivo se você estiver alugando, e as bandas nunca devem ter que administrar seu próprio som. Esta é uma parte essencial de colocar um show bem sucedido.

Os técnicos de som ao vivo podem ser contratados de estúdios de som local, e os locais muitas vezes têm informações de contato para entrar em contato, se necessário,.

Imagem intitulada Torne-se uma banda de rock Passo 12

5. Encontre um ato de apoio local, se necessário. Se você está colocando em um grande show, geralmente você vai querer obter mais do que apenas o headliner para jogar. Isso ajuda a construir uma multidão, porque as bandas locais trarão as pessoas para o show, enquanto também dá às pessoas mais pelo dinheiro.

Se o headliner não solicitar um corte da porta, entregue às bandas de abertura. Isso lhes dá incentivo para trazer as pessoas para o show. Quanto mais pessoas eles trazem, quanto maior o corte.

Algumas bandas de turismo trarão atos de apoio junto com eles. Certifique-se de descobrir e entrar em contato com essas bandas também.

Imagem intitulada Organize uma gig step 9

6. Contratar segurança e porta, se necessário. Alguns locais fornecerão segurança, bartenders e outros funcionários, enquanto você precisará fornecê-lo em outros. Em geral, você precisará de pelo menos algumas pessoas para executar a segurança, alguém para homem a porta, e esperar a equipe se você está servindo bebidas ou comida no local.

Imagem intitulada Organize A Gig Step 41

7. Alugar catering, se necessário. Para bandas maiores, você precisará fornecer alimentos e outras acomodações. Geralmente, esta informação será fornecida em um motociclista, juntamente com outras informações de agendamento e requisitos de backstage para a taxa de aparência da banda. Entre em contato e pegue o piloto e, em seguida, forneça os itens solicitados ou negocie outras opções.

A maioria das bandas não tem exigências de bastidores elaboradas, alguns exemplos infames não obstante. Para a maioria das bandas, alguma garrafa de água, alguns lanches, um casal de bebidas gratuitas no bar, e um lugar para relaxar nos bastidores é perfeitamente bom.

Parte 3 de 3:

Colocando no show

1. Promover o show pesadamente por várias semanas antes do tempo. Como a pessoa que reserva a banda, você é o único responsável por fazer as pessoas nos assentos. Você tem que começar a promover seu show várias semanas, ou mesmo meses, antes do tempo.

Entre em contato com estações de rádio locais para comprar tempo para promover o show. Imprima panfletos e cole-os em torno da cidade em janelas locais de negócios. Tire a palavra.
Promover o show online também. Explosão de lembretes para sua lista de e-mail e poste sobre o show no Facebook. Mantenha-se no ouvido do povo.

2. Oferecer um incentivo para comprar ingressos cedo. Se as pessoas esperam para comprar ingressos, eles geralmente decidem não chegar em tudo quando o dia do show rola. Se alguém tem um ingresso na mão, no entanto, esses planos são concretos. Você quer vender ingressos, o que significa que você precisa encorajar as pessoas a comprá-las. Agora.

Oferecer um desconto e fazer ingressos mais caros no dia do show. Oferecer outros bônus de preços, se necessário, basta obter os ingressos vendidos.

Imagem intitulada Organize um show Etapa 17

3. Trabalhe com empresas locais para promoções de ingressos. Uma das melhores maneiras de vender ingressos é disponibilizá-los em uma variedade de locais. Lojas de registro local, lojas de música e outros locais que pensam semelhantes são ótimos lugares para pegar ingressos. Você pode anunciar o show em todos esses locais, e dar a outras pessoas uma razão para promover o show. Se as pessoas entrarem em sua loja, são mais propensos a comprar ingressos.

Imagem intitulada Organize a Gig Step 42

4. Estar lá quando a banda chegar lá. A última coisa que você quer é que uma banda apareça em algum local sem idéia para onde ir, o que fazer, ou quem falar com. Estar em contato e estar lá, pronto para ajudar e responder a perguntas. Um bom show depende da gestão oportuna e apropriada.

Ajuda embalar e sair se você quiser obter uma reputação como um sólido promotor. Se você está lá fora na van, Lugging Amps? Essa banda colocará uma boa palavra para o seu local.

Imagem intitulada Organize a Gig Step 10

5. Fornecer serviço de hospitalidade acordado para a banda. O dia do show, certifique-se de que tudo está pronto para a banda quando eles chegam. O que quer que você tenha concordado, forneça na área nos bastidores e trabalhe com a banda para descobrir coisas adicionais que podem precisar. Tiras de energia, água, qualquer tipo de coisas de última hora que possam aparecer será o seu trabalho para cuidar de.

Dá bandas alguma privacidade. Touring é áspero. A maioria das bandas só quer ser deixada sozinha por algumas horas, chuva, pegue algo para comer e carregue seus telefones.

Pontas

Conheça seu orçamento, data e outros itens essenciais antes de entrar em contato com uma banda. A maioria das bandas profissionais ajustará seu preço com base nessas informações. Você não será recebido bem se você ligar e simplesmente perguntar: "O que você cobra para jogar?"

Se você tem expectativas específicas para a banda, deixe-os saber antes da reserva. Não espere que eles dj entre conjuntos se não fosse discutido antes do tempo.

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