Como pedir aos convidados a rsvp em convites

Pode custar muito tempo, dinheiro e esforço para jogar essa festa que você planejou. Sabendo quantas pessoas esperarem em seu evento é uma parte importante de estar preparado. Mas pode ser difícil na idade de hoje para fazer com que as pessoas realmente respondem a um convite com um simples "sim" ou "não." Mesmo assim, há técnicas que você pode usar para melhorar suas chances de obter os RSVPs que você deseja para que sua festa possa sair sem um engate.

Passos

Amostra de cartões RSVP

Amostra Cartão Formal RSVP

Apoio ao e Desbloquear todas as amostras.

Amostra cartão RSVP informal

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Amostra cartão RSVP engraçado

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Parte 1 de 2:
Enviando um convite com um RSVP
  1. Peça aos hóspedes RSVP em convites Passo 2
1. Lembre seus convidados da razão pela qual sua resposta é importante. Quando um convite eletrônico aparece em seu e-mail, é fácil colocá-lo até mais tarde ou olhar para ele sem perceber todo o planejamento e esforço que entra em uma festa. Você pode comunicar isso a seus convidados dizendo:
  • Para garantir que há comida e bebida suficientes para todos, por favor envie uma resposta a este convite.
  • Para que possamos preparar assentos para todos com antecedência, por favor responda sobre se você pode ou não fazer a nossa festa.
  • Peça aos hóspedes RSVP em convites Passo 3
    2. Organize as informações do seu convite claramente. Se houver muito texto ou redação confusa, seu convidado pode interpretar mal o propósito do seu convite. Isso pode fazê-la pensar que você só está informando a ela do evento e não solicitando um RSVP. Para manter seu convite para o ponto, você pode:
  • Limite seu convite para apenas informações necessárias, como quem está segurando o evento, o que O evento é para, Onde O evento será, quando será, e Por quê Está sendo realizado.
  • Peça aos hóspedes RSVP em convites Passo 4
    3. Defina um prazo para respostas em seu convite. Certifique-se de chamar a atenção para o prazo RSVP no seu convite para que não possa ser perdido! Você também pode querer usar um "suave" Prazo em seu convite, pois é comum para alguns stragglers responderem logo após o prazo ter passado. Para chamar a atenção para esta informação, você pode:
  • Use um design de atrações para chamar a atenção.
  • Use todas as caps, itálico, sublinhado ou fonte especial.
  • Peça aos hóspedes RSVP em convites Passo 5
    4. Verifique suas informações de contato. Um simples digito ou configurações de preenchimento automático desatualizado no navegador da Web pode resultar em você direcionar as pessoas a uma festa surpresa na casa de outra pessoa! Verifique e verifique suas informações de contato antes de enviar seus convites.
  • Peça aos convidados a RSVP em convites Passo 6
    5. Enfatizar "lamenta apenas" RSVPS para evitar confusão. Em muitos casos, um host ou hostess pode solicitar que o RSVP seja retornado Se um convidado não puder fazer o evento. Certifique-se das palavras "RSVP lamenta apenas" são proeminentes e claramente expressos para que nenhum convidado entenda mal o propósito desse tipo de RSVP.
  • Parte 2 de 2:
    Garantindo respostas dos hóspedes
    1. Peça aos hóspedes RSVP em convites Passo 7
    1. Enviar convites com bastante antecedência. Você pode até mesmo considerar o envio de um pedido de e-mail para seus convidados para "Reserve a data." Isso melhorará as chances de seu evento, tornando-a em seus calendários de festa onde eles serão lembrados disso sempre que verificarem seus horários.
  • Peça aos hóspedes RSVP em convites Passo 8
    2. Use o tempo estratégico ao enviar seus convites. Isso é especialmente útil ao enviar convites eletrônicos. Se você está enviando e-vites para contas de e-mail pessoais, você pode esperar até uma noite de semana, quando as pessoas estão fora do trabalho e mais propensos a ver um "Novo Email" notificação.
  • Enviando um e-vite muito cedo no dia ou tarde da noite também é uma estratégia a considerar. Dessa forma, seu convite terá uma chance maior em estar no topo da caixa de entrada de seus convidados, tornando-a mais visível.


  • Peça aos hóspedes RSVP em convites Passo 9
    3. Incluir vários meios para seus convidados responderem. Alguns dos seus convidados podem ser mais confortáveis ​​se comunicando através de e-mail, enquanto outros podem desfrutar da conveniência de uma resposta de texto. Ao considerar sua lista de convidados e as preferências da mídia de seus convidados, você melhorará as chances de uma resposta.
  • Para grandes eventos que usam convites físicos enviados por postagem, como casamentos, aniversários e reuniões, você também pode querer incluir um envelope de retorno com o RSVP que você envia.
  • Peça aos hóspedes RSVP em convites Passo 10
    4. Solicitar uma resposta através da escassez. Estudos mostraram que os cérebros humanos respondem à escassez percebida, e você pode usar isso para sua vantagem. No seu convite, você pode querer escrever:
  • "Por favor, responda então não há escassez de cupcakes para seus filhos."
  • "Assentos é limitado em nossa casa, por isso, por favor RSVP para que possamos nos preparar para acomodar todos na nossa festa."
  • Peça aos hóspedes RSVP em convites Passo 11
    5. Envie um presente com seu convite. Incluindo até mesmo um pequeno presente com o seu convite, você pode aumentar a taxa em que seus convidados rsvp. Seu presente não precisa ser extravagante para você aproveitar este efeito. Com um convite de papel simples, você pode incluir:
  • Um pino da loja do dólar.
  • Um balão.
  • Um adesivo.
  • Peça aos hóspedes RSVP em convites Passo 12
    6. Oferecer subornos. A perspectiva de ganhar algo livre pode ser um poderoso fator motivador, e pode ajudar seu evento ficar na mente de seus convidados. Junto com o seu convite, você pode informar os hóspedes que quando eles são RSVP, eles serão inscritos em um sorteio para algo como:
  • Uma garrafa de vinho.
  • Um cartão de presente de US $ 5
  • Vídeo

    Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube.

    Pontas

    Certifique-se de que sua caligrafia é limpa e fácil de ler se você está escrevendo convites à mão.
  • Crie uma bela borda em torno de todo o convite. Os toques pessoais darão caráter e tornarão seu convite mais memorável.
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