Como comparar dois arquivos do excel

Este artigo se concentra em como comparar diretamente as informações entre dois arquivos diferentes do Excel. Depois de manipular e comparando as informações, Você pode querer usar Olho para cima, Índice e correspondência para ajudar sua análise.

Passos

Método 1 de 4:
Usando a exibição do Excel ao lado do recurso
  1. Comparar dois arquivos do Excel Passo 1
1. Abra as pastas de trabalho que você precisa comparar. Você pode encontrá-los abrindo o Excel, clicando Arquivo então Abrir, e selecionando duas pastas de trabalho para comparar no menu que aparece.
  • Navegue até a pasta onde você tem as pastas de trabalho do Excel salvas, selecione cada pasta de trabalho separadamente e mantenha as duas pastas de trabalho abertas.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 2
    2. Clique na guia Exibir. Depois de abrir uma das pastas de trabalho, você pode clicar no Visualizar aba no centro superior da janela.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 3
    3. Clique Vista lado a lado. Isto está localizado no grupo da janela da fita para o Visualizar menu e tem duas folhas como ícone. Isso irá puxar as duas planilhas em janelas menores empilhadas verticalmente.
  • Esta opção pode não ser prontamente visível sob o Visualizar Tab se você tiver apenas uma pasta de trabalho no Excel.
  • Se houver duas pastas de trabalho abertas, o Excel escolherá automaticamente como os documentos para visualizar lado a lado.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 4
    4. Clique Organizar todos. Esta configuração permite alterar a orientação das pastas de trabalho quando eles são exibidos lado a lado.
  • No menu que aparece, você pode selecionar para ter as pastas de trabalho Horizontal, Vertical, Cascata, ou Telhado.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 5
    5. Ativar rolagem síncrona. Depois de ter as duas planilhas abertas, clique em Rolagem síncrona (localizado sob o Vista lado a lado opção) para facilitar a listagem de ambos os arquivos do Excel linha por linha para verificar quaisquer diferenças em dados manualmente.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 6
    6. Role através de uma pasta de trabalho para percorrer os dois. Depois que a rolagem síncrona é ativada, você poderá rolar facilmente as duas pastas de trabalho ao mesmo tempo e comparar seus dados mais facilmente.
    • Método 2 de 4:
    Usando a função de pesquisa
    1. Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 7
    1. Abra as pastas de trabalho que você precisa comparar. Você pode encontrá-los abrindo o Excel, clicando Arquivo então Abrir, e selecionando duas pastas de trabalho para comparar no menu que aparece.
    • Navegue até a pasta onde você tem as pastas de trabalho do Excel salvas, selecione cada pasta de trabalho separadamente e mantenha as duas pastas de trabalho abertas.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 8
    2. Decidir sobre qual célula que você gostaria que o usuário selecionasse. É aqui que uma lista suspensa aparecerá mais tarde.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 9
    3. Clique na célula. A fronteira deve escurecer.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 10
    4. Clique no DADOS Tab na barra de ferramentas. Depois de clicar nele, selecione VALIDAÇÃO No menu suspenso. Um pop up deve aparecer.
  • Se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel, a barra de ferramentas de dados aparecerá depois de selecionar o DADOS tab e exibir Data de validade como a opção em vez de Validação.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 11
    5. Clique Lista Na lista de permissões.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 12
    6. Clique no botão com a seta vermelha. Isso permitirá que você escolha sua fonte (em outras palavras, sua primeira coluna), que será processada em dados no menu suspenso.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 13
    7. Selecione a primeira coluna da sua lista e pressione Entrar. Clique OK Quando a janela de validação de dados aparece. Você deve ver uma caixa com uma seta, que desistirá quando você clicar na seta.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 14
    8. Selecione a célula onde você deseja que as outras informações apareçam.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 15
    9. Clique nas guias Inserir e Referência. Em versões mais antigas do Excel, você pode pular clicando no Inserir aba e apenas clique no Funções aba para puxar o Lookup e Referência categoria.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 16
    10. Selecione Lookup e Referência Da lista de categorias.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 17
    11. Achar Olho para cima na lista. Quando você clica duas vezes, outra caixa deve aparecer e você pode clicar OK.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 18
    12. Selecione a célula com a lista suspensa para o Lookup_Value.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 19
    13. Selecione a primeira coluna da sua lista para o Lookup_Vector.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 20
    14. Selecione a segunda coluna da sua lista para o result_vector.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 21
    15. Escolha algo na lista suspensa. A informação deve mudar automaticamente.
    • Método 3 de 4:
    Usando comparador XL


    1. Comparar dois arquivos do Excel Passo 22
    1. Abra seu navegador e vá para https: // xlcomparator.internet. Isso levará ao site do XL Comparador, onde você pode fazer upload de duas pastas de trabalho do Excel para comparação.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 23
    2. Clique Escolher arquivo. Isso abrirá uma janela onde você pode navegar para um dos dois documentos do Excel que você deseja comparar. Certifique-se de selecionar um arquivo para ambos os campos.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 24
    3. Clique Próximo > continuar. Depois de selecionar isso, uma mensagem pop-up deve aparecer na parte superior da página informando que o processo de upload do arquivo começou e que arquivos maiores levarão mais tempo para processar. Clique OK Para fechar esta mensagem.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 25
    4. Selecione as colunas que você deseja digitalizar. Embaixo de cada nome de arquivo é um menu suspenso que diz Selecione uma coluna. Clique no menu suspenso para cada arquivo para selecionar a coluna que você deseja ser destacado para comparação.
  • Os nomes das colunas serão visíveis quando você clicar no menu suspenso.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 26
    5. Selecione Conteúdo para o seu arquivo de resultados. Existem quatro opções com bolhas próximas nesta categoria, uma das quais você precisará selecionar como as diretrizes de formatação para o seu documento de resultados.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 27
    6. Selecione as opções para aliviar a comparação da coluna. Na célula inferior do menu de comparação, você verá mais duas condições para sua comparação de documentos: Ignorar maiúsculas / minúsculas e Ignorar "espaços" Antes e depois dos valores. Clique na caixa de seleção para ambos antes de prosseguir.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 28
    7. Clique Próximo > continuar. Isso levará você para a página de download do seu documento de resultados.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 29
    8. Baixe seu documento de comparação. Depois de enviar suas pastas de trabalho e definir seus parâmetros, você terá um documento mostrando comparações entre os dados nos dois arquivos disponíveis para download. Clique no sublinhado Clique aqui texto no Baixe o arquivo de comparação caixa.
  • Se você quiser executar outras comparações, clique em Nova comparação No canto inferior direito da página para reiniciar o processo de upload do arquivo.
    • Método 4 de 4:
    Acessando um arquivo do Excel diretamente de uma célula
    1. Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 30
    1. Localize sua pasta de trabalho e nomes de folhas.
    • Nesse caso, usamos três locais de trabalho localizados e nomeados da seguinte forma:
    • C: Comparar Book1.XLS (contendo uma folha chamada "Sales 1999")
    • C: Comparar Book2.XLS (contendo uma folha chamada "Sales 2000")
  • Ambas as pastas de trabalho têm a primeira coluna "A" com o nome do produto, e a segunda coluna "B" com o valor vendido a cada ano. A primeira linha é o nome da coluna.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 31
    2. Crie uma pasta de trabalho de comparação.Vamos trabalhar no Book3.XLS para fazer uma comparação e criar uma coluna contendo os produtos e uma com a diferença desses produtos entre os dois anos.
  • C: Comparar Book3.XLS (contendo uma folha chamada "Comparação")
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 32
    3. Coloque o título da coluna. Apenas com "Book3.XLS "Aberto, vá para a célula" A1 "e digite:
  • = `C: Comparar [Book1.XLS] VENDAS 1999 `!A1
  • Se você estiver usando um local diferente, substitua "C: Compare " com esse local. Se você estiver usando um nome de arquivo diferente, remover "Book1.XLS "e adicione seu nome de arquivo em vez. Se você estiver usando um nome de folha diferente, substitua "Sales 1999" com o nome da sua folha. Cuidado para não ter o arquivo que você está se referindo ("Book1.XLS ") Aberto: o Excel pode alterar a referência que você está adicionando se você abrir. Você vai acabar com uma célula que tem o mesmo conteúdo que a célula que você se referiu.
  • 4. Arraste a célula "A1" para listar todos os produtos. Pegue-o do quadrado direito e arraste-o, copiando todos os nomes.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 33
    5. Nomeie a segunda coluna. Neste caso, chamamos de "diferença" em "B1".
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 34
    6. (Por exemplo) estimar a diferença de cada produto. Neste caso, digitando na célula "B2":
  • = `C: Comparar [Book2.XLS] VENDAS 2000 `!B2-`C: Compare [Book1.XLS] VENDAS 1999 `!B2
  • Você pode fazer qualquer operação normal do Excel com a célula referida do arquivo referido.
  • Comparar Dois Arquivos do Excel Passo 35
    7. Arraste o quadrado de canto inferior e obtenha todas as diferenças, como antes.

    • Pontas

    Lembre-se que é importante ter os arquivos referidos fechados. Se você tiver aberto, o Excel pode substituir o que você digita na célula, tornando impossível acessar o arquivo depois (a menos que você tenha aberto).
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