Como criar um fluxograma (com fotos)

Os fluxogramas são uma ótima ferramenta para quebrar dificuldades para entender os processos em conceitos acessíveis. Criar um fluxograma bem-sucedido requer que você simplifique as informações e apresentá-lo em um formato claro e conciso. Para criar um fluxograma no Excel, você precisará criar uma grade, definir e conectar as formas no menu Formas e adicionar o texto apropriado. Da mesma forma, para criar um fluxograma no Word, você precisará inserir uma tela, ativar uma grade e criar e conectar formas a partir do menu Formas antes de adicionar texto.

Passos

Método 1 de 3:

Projete o conceito

1. Escreva seus conceitos principais. A chave para um fluxograma de sucesso é a sua legibilidade. Certifique-se de que seus conceitos centrais sejam simplesmente declarados, e que a progressão do conceito para o conceito é explicada em etapas simples.

Certifique-se de ter um ponto final distinto para o seu gráfico planejado. Isso ajudará a tornar mais fácil ler.

2. Decidir entre um formato padrão ou swimkane. Um fluxograma padrão quebra um processo pressionado por seus principais conceitos e ações necessárias. Se você tiver vários grupos envolvidos no processo descrito pelo fluxograma, um formato de swimlane pode ajudar a mostrar quem precisa fazer o que. Cada passo de fluxograma é colocado na "pista" para o grupo responsável pela conclusão da tarefa (Marketing, Vendas, HR, etc.).

Os swimlanes são tipicamente formatados horizontalmente ou verticalmente. O ponto de partida é o canto superior esquerdo do gráfico.

Os swimlanes podem ser difíceis de projetar se você tiver vários conceitos que têm que viajar entre os departamentos. Isso levará a gráficos confusos.

3. Layout seu fluxograma. Antes de começar a projetar seu fluxograma através do software, desenhe-o em um pedaço de papel. Coloque o seu conceito de partida no topo e expanda o mapa abaixo.

A maioria dos fluxogramas opera em um princípio binário básico. Em pontos no processo onde as variações ocorrem, o leitor é apresentado com uma pergunta sim ou não. A resposta guiará o leitor para o conceito apropriado.

Use diferentes formas para representar diferentes tipos de conceitos ou decisões. Adicionar sugestões visuais ajudará a legibilidade e compreensão.

4. Processos complexos separados. Se as áreas do seu fluxograma estiverem se tornando muito densas, separe o subprocesso em um novo fluxograma. Adicione uma caixa como referência ao subprocesso no fluxograma original, e o leitor retorne a ele quando obter a seção expandida.

Método 2 de 3:

Crie um fluxograma no Excel

1. Crie uma grade. Planilhas do Excel são formatadas por padrão para ter células mais largas do que são altas. Para criar um fluxograma uniforme, você vai querer definir os tamanhos de células para ser quadrado. Para fazer isso, clique no botão Selecionar todos os células localizado no canto superior esquerdo da planilha.

Clique com o botão direito do mouse em qualquer cabeamento de coluna e selecione Largura da coluna no menu. Digite 2.14 no campo e pressione ENTER. Isso mudará todas as células em quadrados perfeitos.
Ligue o SNAP na grade do menu Alinhe na guia Layout ou Layout da página. Isso fará com que objetos criados ajustem seu tamanho para corresponder à grade, ajudando você a criar formas uniformes.

2. Defina suas margens. Se você planeja exportar a planilha para o Word ou outro programa, você vai querer ter certeza de que as margens se alinham. Use o menu Margens na guia Layout de página ou layout para ajustar as margens para corresponder ao software que você está exportando para.

Você pode ajustar a orientação do documento (retrato ou paisagem) usando o menu de orientação na guia Layout. Fluxograma que vão da esquerda para a direita devem ser formatados para paisagem.

3. Criar formas. Clique na guia Inserir e selecione o menu Formas. Selecione a forma que você deseja criar e, em seguida, desenhe o tamanho da caixa usando o mouse. Depois de criar uma forma, você pode alterar o estilo de cor e esboço usando as ferramentas na guia Formatar que se abre.

4. Adicione texto. Para adicionar texto a formas, clique no centro da forma e comece a digitar. Você pode ajustar a fonte e o estilo na guia Início. Mantenha seu texto curto e ao ponto, e garanta que seja facilmente legível.

5. Conecte as formas. Abra o menu Formas na guia Inserir. Selecione o estilo de linha que mais atenda às suas necessidades. Passe o mouse sobre a primeira forma. Você verá pequenas caixas vermelhas aparecerão em suas bordas que mostram onde as linhas podem ser conectadas.

Inicie a linha na caixa vermelha e arraste-a para a segunda forma.

Caixas vermelhas aparecerão na segunda forma. Coloque o ponto final da linha em uma dessas caixas.

As formas estão agora conectadas. Se você mover um, a linha permanecerá conectada e ajustará seu ângulo apropriadamente.

Adicionar comentários a linhas de conexão inserindo uma caixa de texto, disponível na guia Inserir.

6. Baixe um modelo. Em vez de criar um fluxograma a partir do zero, há uma variedade de modelos e magos do Excel disponíveis tanto gratuitamente quanto para compra on-line. Muitos destes levam a maior parte do trabalho de criar um fluxograma.

Método 3 de 3:

Crie um fluxograma no Word

1. Inserir uma tela. A maneira mais fácil de criar aflowchart na palavra é primeiro criar uma tela. Uma tela permite mais liberdade para trabalhar com formas e permite alguns recursos que normalmente não estão disponíveis, como linhas de conexão.

Clique na guia Inserir. Selecione o menu Formas e clique em Nova Canvas de desenho na parte inferior do menu. Um contorno pontilhado da tela aparecerá no seu documento. Você pode ajustar o tamanho da tela manipulando os cantos.

2. Ative a grade. Usando uma grade permitirá que você crie formas uniformes. Para ativá-lo, clique na tela para torná-lo ativo. Na guia Formatar, clique em Alinhar e selecione Configurações da Grade. Verifique as caixas para exibir gridlines e objetos de estalagem.

3. Criar formas. Com a tela ativa, selecione a guia Inserir e clique no menu Formas. Selecione a forma que você gostaria de adicionar. Use o mouse para desenhar a forma para o tamanho que você gostaria. Depois de criar uma forma, você pode alterar o estilo de cor e esboço usando as ferramentas na guia Formatar que se abre.

4. Adicione texto. Para adicionar texto a uma forma no Word 2007, clique com o botão direito do mouse e selecione Adicionar texto no menu. Para o Word 2010/2013, basta clicar na forma e começar a digitar. Você pode ajustar a fonte e o estilo da guia Início.

5. Conecte as formas. Abra o menu Formas na guia Inserir. Selecione o estilo de linha que mais atenda às suas necessidades. Passe o mouse sobre a primeira forma. Você verá pequenas caixas aparecer em suas bordas que mostram onde as linhas podem ser conectadas.

Inicie a linha na caixa e arraste-a para a segunda forma.

Caixas pequenas aparecerão nas bordas da segunda forma. Coloque o ponto final da linha em uma dessas caixas.

As formas estão agora conectadas. Se você mover um, a linha permanecerá conectada e ajustará seu ângulo apropriadamente.

Adicionar comentários a linhas de conexão inserindo uma caixa de texto, disponível na guia Inserir.