Como calcular o tempo na planilha do excel

ThiSeaches você como criar uma folha de tempo para folha de pagamento no Microsoft Excel. Você pode fazer isso em computadores Windows e Mac usando um modelo pré-fabricado ou criando sua própria folha de tempo.

Passos

Método 1 de 2:
Usando modelos
  1. Imagem intitulada Calculate Time On Excel Spreadsheet Passo 1
1. Abra o Microsoft Excel. É um aplicativo verde escuro com um branco "X" nele.
  • Imagem intitulada Calculate Time On Excel Spreadsheet Step 2
    2. Clique na barra de pesquisa. Está no topo da janela do Excel.
  • No Mac, primeiro clique Arquivo No canto superior esquerdo, clique em Novo do modelo .. No menu suspenso.
  • Imagem intitulada Calculate Time On Excel Spreadsheet Passo 3
    3. Modelo planilha de horário na barra de pesquisa e pressione ↵ Enter. Isso buscará o banco de dados de modelos da Microsoft para modelos de folhas de tempo.
  • Imagem intitulada Calculate Time On Excel Spreadsheet Passo 4
    4. Selecione um modelo. Clique em um modelo que você deseja usar. Sua página será aberta, permitindo que você visualize o formato e a aparência do modelo.
  • Se você decidir que não gosta do modelo que você selecionou, clique em X Na janela do modelo para fechá-lo.
  • Calcular time no Excel Spreadsheet Passo 5
    5. Clique Crio. Está à direita da pré-visualização do modelo. Fazer isso irá criar o modelo no Excel.
  • Calcular tempo no Excel Spreadsheet Passo 6
    6. Aguarde seu modelo para carregar. Isso provavelmente levará alguns segundos. Uma vez que o modelo seja carregado, você pode prosseguir com a criação da folha de tempo.
  • Imagem intitulada Calculate Time On Excel Spreadsheet Passo 7
    7. Digite qualquer informação necessária. Cada modelo variará ligeiramente de outros modelos, mas você normalmente terá a opção de inserir o seguinte:
  • Taxa por hora - O valor que você está pagando ao empregado em questão por hora de trabalho.
  • Identificação dos funcionários - Nome do seu funcionário, número de identificação e assim por diante.
  • Calculate Time On Excel Spreadsheet Step 8
    8. Digite o tempo trabalhado na coluna apropriada. A maioria das folhas de tempo terá os dias da semana listados em uma coluna no lado esquerdo da página, o que significa que você inserirá as horas trabalhadas no "Tempo" (ou similar) coluna à direita do "Dias" coluna.
  • Por exemplo: Se um funcionário trabalhou oito horas em uma segunda-feira durante a primeira semana de um mês, você encontraria o "Segunda-feira" célula no "Semana 1" coluna e digite em 8.0.
  • Imagem intitulada Calculate Time On Excel Spreadsheet Step 9
    9. Revise os resultados. Cada modelo de folha calculará o número total de horas que você insere e, se você inseriu um valor de taxa por hora, exiba o total que o funcionário em questão ganhou.
  • Imagem intitulada Calculate Time On Excel Spreadsheet Passo 10
    10. Salvar sua folha de tempo. Para fazer isso:
  • janelas - Clique Arquivo, clique Salvar como, Duplo click Este PC, Clique em um local de salvar no lado esquerdo da janela, digite o nome do documento (E.G., "Folha de tempo de janeiro") no "Nome do arquivo" caixa de texto e clique em Salve .
  • Mac - Clique Arquivo, clique Salvar como..., Digite o nome do documento (E.G., "Folha de tempo de janeiro") no "Salvar como" campo, selecione um local de economia clicando no "Onde" caixa e clicando em uma pasta e clique em Salve .
    • Método 2 de 2:
    Criando uma folha de tempo manual
    1. Imagem intitulada Calculate Time On Excel Spreadsheet Passo 11
    1. Abra o Microsoft Excel. Seu ícone de aplicativo se assemelha a um branco "X" em um fundo verde-escuro.
  • Imagem intitulada Calculate Time On Excel Spreadsheet Passo 12
    2. Clique Pasta de trabalho em branco. Este ícone branco está no lado superior esquerdo do Excel "Novo" página.
  • Pule este passo em um mac.
  • Imagem intitulada Calculate Time On Excel Spreadsheet Passo 13
    3. Digite seus cabeçalhos. Digite os seguintes cabeçalhos nas seguintes células:


  • A1 - Digitar Dia
  • B1 - Digitar Semana 1
  • C1 - Digitar Semana 2
  • Você adicionará Semana [número] no D1, E1, e F1 (se necessário) células também.
  • Se você observar horas extras, você pode adicionar um Ao longo do tempo indo na célula C1 À semana 1, celular E1 À semana 2, e assim por diante.
  • Imagem intitulada Calculate Time On Excel Spreadsheet Passo 14
    4. Digite seus dias da semana. Nas células A2 Através dos A8, digitar Domigo Através dos sábado em ordem.
  • Imagem intitulada Calculate Time On Excel Spreadsheet Passo 15
    5. Adicione uma taxa. Modelo Avaliar em célula A9, Em seguida, insira a taxa por hora na célula B9. Por exemplo, se a taxa for de US $ 15.25 por hora, você digitará 15.25 em célula B9.
  • Imagem intitulada Calculate Time On Excel Spreadsheet Passo 16
    6. Adicionar A "Total" fila. Modelo Total em célula A10. É aqui que o número total de horas funcionou.
  • Se você quiser usar horas extras também, digite Ao longo do tempo para dentro A11 e insira a taxa de horas extras em B11.
  • Calculate Time On Excel Spreadsheet Passo 17
    7. Digite a fórmula para a semana 1. Esta fórmula irá somar as horas trabalhadas de domingo a sábado e, em seguida, multiplicar a soma pela taxa. Para fazer isso:
  • Clique na semana 1 "Total" célula, que deve ser B10.
  • Digitar = soma (B2: B8) * B9 e pressione ↵ Enter.
  • Imagem intitulada Calculate Time On Excel Spreadsheet Passo 18
    8. Digite a fórmula para as semanas restantes. Para fazer isso, basta copiar a fórmula que você digitou para a semana 1, depois colá-la no "Total" linha abaixo da semana selecionada e substitua o B2: B8 seção com a coluna da sua semana (e.G., C2: C8).
  • Se você estiver usando horas extras, poderá usar esta fórmula para calcular horas extras substituindo o B9 valor com B11. Por exemplo, se sua semana 1 "Ao longo do tempo" Coluna está na coluna C, você entra = soma (C2: C8) * B11 em célula C10.
  • Se você estiver usando horas extras, você pode criar um "Total final" Seção digitando Total final em célula A12, digitando = soma (B10, C10) em célula B12, e repetindo para cada "Semana [número]" Coluna com as letras da coluna correta.
  • Calcular time no Excel Spreadsheet Step 19
    9. Preencha a folha de tempo. Digite as horas trabalhadas para cada dia no "Semana 1" coluna. Você deve ver as horas e a respectiva quantidade ganhou no fundo da sua folha no "Total" seção.
  • Se você tiver horas extras ativadas, preencha esta coluna também. O "Total final" seção mudará para refletir os salários regulares e as horas extras combinadas.
  • Imagem intitulada Calculate Time On Excel Spreadsheet Passo 20
    10. Salvar sua folha de tempo. Para fazer isso:
  • janelas - Clique Arquivo, clique Salvar como, Duplo click Este PC, Clique em um local de salvar no lado esquerdo da janela, digite o nome do documento (E.G., "Folha de tempo de janeiro") no "Nome do arquivo" caixa de texto e clique em Salve .
  • Mac - Clique Arquivo, clique Salvar como..., Digite o nome do documento (E.G., "Folha de tempo de janeiro") no "Salvar como" campo, selecione um local de economia clicando no "Onde" caixa e clicando em uma pasta e clique em Salve .

    • Pontas

    Como regra geral, usando um modelo no Excel e ajustá-lo para se adequar às suas preferências é muito mais fácil do que criar sua própria planilha do zero.

    Avisos

    Sempre salve seu trabalho, especialmente ao lidar com as finanças dos funcionários.
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