Como editar o texto após a digitalização: 11 etapas (com fotos)

Reconhecimento de caracteres ópticos (OCR) é um termo para software que pode reconhecer caracteres de texto em uma imagem, e o software OCR normalmente permite extrair texto de uma imagem, que é o primeiro passo para editá-lo. Todo scanner vem com seu próprio software de OCR, normalmente, mas usando cada um é um processo diferente. Por outro lado, a Microsoft OneNote está disponível agora em Mac e Windows, possui a funcionalidade de Extração OCR e Texto, e está disponível gratuitamente em PCs, tablets e smartphones modernos, tornando o processo de extrair texto de imagens muito mais simples e previsível. Todas as versões de desktop e móveis do OneNote incluem capacidades de extração de texto - até mesmo versões gratuitas - mas você só pode extrair texto de uma imagem usando a versão da área de trabalho do OneNote.

Passos

Método 1 de 2:

Extraindo seu texto digitalizado

1. Baixe o OneNote ao seu PC desktop. Em um PC Mac ou Windows, o processo variará ligeiramente dependendo das versões e preferências do sistema operacional - você pode baixá-lo do Office.com. No geral, o OneNote para Mac é muito semelhante ao OneNote para Windows - A funcionalidade OCR funciona basicamente o mesmo em ambos.

Imagem intitulada Editar texto após a digitalização Etapa 2

2. Clique no ícone Imagens. Você pode encontrar o ícone na guia Inserção do OneNote (o ícone diz "Foto" no Mac). A interface OneNote tem uma grande fita através do topo por padrão e "Fotos" (ou "Foto" O ícone no Mac) está na guia Inserir para a esquerda. No Mac, você também pode escolher "Foto" de "Inserir" Menu no topo da tela. Quando você clica no ícone, a janela Inserir Picture é exibida (ou "Escolha uma figura" Janela no Mac).

Se você não vir as guias ou ícones, clique no botão Opções de exibição de fita para a esquerda imediata do botão Minimizar no canto superior direito da janela do aplicativo e escolha "Mostrar guias e comandos." No Mac você pode apenas usar os menus na parte superior da tela, então as guias não são necessárias.

Passe o cursor do mouse sobre os botões para ver o que eles são chamados.

Imagem intitulada Editar texto após a digitalização Etapa 3

3. Navegue e selecione a imagem que você deseja. Depois de fazer, clique em Abrir ("Inserir" no Mac). O arquivo de imagem aparece no OneNote no local onde o cursor é.

Você também pode escolher a impressão de arquivos em vez de imagem para extrair o texto da impressão de um documento.

Como alternativa, pressione o botão ⎙ PRTSCR no teclado para capturar uma imagem da tela atual e cole-a no documento usando seu documento Ctrl+V (ou ⌘ cmd+V Em um Mac).

Texto na imagem que você está extraindo de precisa ser typyet para um bom reconhecimento de OCR.

Imagem intitulada Editar texto após a digitalização Etapa 4

4. Clique com o botão direito na imagem e escolha "Copiar texto da imagem."O texto na imagem será copiado para a área de transferência do seu PC.

No Windows, se em vez de uma imagem que você escolher a impressão de arquivos na etapa 2, clicar com o botão direito do mouse em uma página da impressão resultará em duas opções alternativas aqui: "Copiar texto desta página da impressão" ou "Copie o texto de todas as páginas da impressão "- selecione o que você quer.

Imagem intitulada Editar texto após a digitalização Passo 5

5. Cole o texto de volta ao OneNote usando Ctrl+V (ou ⌘ cmd+V em um Mac) e editá-lo no aplicativo, se você gosta. Você também pode optar por colar a imagem em outro programa.

Você pode selecionar o texto usando o cursor do mouse e pressionar Ctrl+C (ou ⌘ cmd+C Em um Mac). Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse (ou Ctrl+Clique em um Mac) o texto e escolha "cópia de."

Se você salvou o texto extraído e está acessando-o de uma versão não-desktop do OneNote, as instruções variam significativamente para copiar e colar. No Android, por exemplo, você precisa pressionar e segurar em parte do texto que você está querendo, use o resultado "alças" de cada lado para selecionar todo o texto e pressione o botão Copiar ou Corte (os ícones são de duas páginas em cima uns dos outros e de um par de tesouras, respectivamente).

Imagem intitulada Editar texto após a digitalização Passo 6

6. Cole o texto copiado em outra aplicação. O Microsoft Word ou o Google Docs são aplicativos populares - simplesmente abra um documento novo ou existente nesse aplicativo e pressione Ctrl+V (ou ⌘ cmd+V Em um Mac). O texto provavelmente ficará bem feio quando você colá-lo em.

Você pode querer salvar o documento imediatamente antes de editar para que você possa voltar ao texto original e não editado.

Imagem intitulada Editar texto após a digitalização Passo 7

7. Editar e formatar o texto normalmente. Você é limitado em termos de formatação e apenas pelo aplicativo que você escolhe para colar - A versão mais recente do Microsoft Word, por exemplo, sempre tem mais opções e oferece muito mais controle do que o Microsoft Notepad ou até mesmo o Google Docs, por exemplo,.

Método 2 de 2:

Usando outros extratores

1. Abra qualquer extrator que você está usando. Qualquer exaustor que você escolher, o processo envolve a abertura da imagem no extrator, extraindo o texto dele e, em seguida, copiando e colando o texto em um documento para edição. Diferentes tipos de aplicativos ou serviços são abundantes:

Software incluído do scanner: Se você tiver um scanner e ainda tiver o software que veio, ele provavelmente inclui recursos de extração de texto OCR. As instruções devem ter vindo com o scanner ou você deve ser capaz de procurá-los on-line para um scanner relativamente moderno.
Websites grátis: estes sites funcionais, mas funcionais, mas normalmente levam TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG ou alguma combinação. Eles geralmente têm limites (como 5MB) para o tamanho dos arquivos que você pode fazer upload. Alguns sites enviarão um documento de palavra ou outro arquivo contendo o texto da sua imagem gratuitamente, outros simplesmente fornecerão o texto para você copiar. Alguns incluem:

Free-ocr.com
Onlineocr.internet

Software OCR de alto custo: Alguns software OCR custam até US $ 500 para comprar - considere estes apenas se você precisar de resultados de OCR extremamente precisos. Alguns dos mais populares podem ser encontrados em ToptenReviews.sites com ou semelhantes - vários do topo incluem atualmente:

Padrão da página Omni

Adobe Acrobat

ABBYY FINE LEITOR

Software Livre - É provável que essas soluções não funcionem com imagens maiores e muitas não funcionem além mais do que a primeira página de um PDF:

Freeocr

OCR simples

OCR livre para a palavra

Imagem intitulada Editar texto após a digitalização do passo 9

2. Use sua ferramenta para extrair texto. Você geralmente pode salvar seu texto como texto simples, palavra .Formato DOC ou em formato de texto rico (RTF). O formato RTF foi um precursor para .doc e (como .DOC) Permite salvar a formatação de texto, margens, imagens e assim por diante em um único arquivo portátil e compartilhável. Arquivos RTF são muito maiores do que .arquivos DOC, e desde .DOC é visível apenas sobre qualquer pessoa (MS Word tem um visualizador gratuito disponível), .doc é provavelmente sua melhor aposta.

Imagem intitulada Editar texto após a digitalização do passo 10

3. Copie e cole o texto resultante em sua ferramenta de edição escolhida. Provavelmente vai parecer uma bagunça de formatação quando você colá-lo, então você terá que remover muitos espaços ou quebrar palavras que foram encamadas. O nível de bagagem de formatação depende em grande parte do quão limpa a imagem que você extraiu o texto foi.

Imagem intitulada Editar texto após a digitalização Etapa 11

4. Editar e formatar o texto normalmente. Você é limitado em termos de formatação e apenas pelo aplicativo que você escolhe para colar - A versão mais recente do Microsoft Word, por exemplo, sempre tem mais opções e oferece muito mais controle do que o Microsoft Notepad ou até mesmo o Google Docs, por exemplo,.

Pontas

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