Como criar macros (com fotos)

ThiSeaches você como criar uma macro em um programa do Microsoft Office 365, como Word ou Excel. Você pode gravar suas ações para criar automaticamente uma macro em alguns programas, ou você pode usar o Visual Basic Coding para criar uma macro do zero em qualquer programa do Office 365.

Passos

Parte 1 de 3:

Ativando as opções do desenvolvedor

1. Abra um programa do Microsoft Office. Macros podem ser criados para a maioria dos programas Office 365, então abra o programa no qual você deseja criar uma macro.

Se você quiser gravar uma palavra macro, aberta ou excel.
Se você quiser programar uma macro usando o VBA, abra o Word, Excel, PowerPoint, Outlook (Windows Only) ou Publisher (somente Windows).
Você não pode adicionar macros para acessar ou onenote.

2. Clique Abra outros documentos. É um link no lado inferior esquerdo da janela do programa. Isso abrirá uma lista de opções no lado esquerdo da janela.

Em um Mac, clique no nome do seu programa no canto superior esquerdo da tela para solicitar um menu suspenso.

3. Clique Opções. Você encontrará isso no lado esquerdo da janela.

Em um Mac, você clicará Preferências... No menu suspenso.

4. Clique Personalizar fita. Está no lado esquerdo da janela Opções.

Em um Mac, clique em Ribbon & Toolbar Na janela Preferências.

5. Verifica a "Desenvolvedor" caixa. Esta caixa fica perto do fundo do "Guias principais" Lista de opções.

Dependendo do seu programa selecionado, você pode primeiro ter que colocar seu cursor no "Guias principais" painel e depois role para baixo para encontrar o "Desenvolvedor" caixa.

6. Clique OK. Está no fundo da janela. Isso adicionará o Desenvolvedor Tab para o seu programa selecionado.

Em um Mac, você clicará Salve  aqui em vez disso.

Parte 2 de 3:

Gravando uma macro

1. Certifique-se de ter Word ou Excel aberto. O Microsoft Word e o Excel são os únicos dois programas Office 365 nos quais você pode criar macros gravando etapas.

2. Abra um documento. Clique no Em branco Opção no lado superior esquerdo da janela para criar um novo documento em branco ou selecione um documento do seu computador.

Você também pode clicar duas vezes em um documento para abri-lo em seu respectivo programa (e.G., Clicar duas vezes em um documento do Word irá abri-lo no Word).

3. Clique Desenvolvedor. Contanto que você possibilitei na última parte, esta guia deve estar no topo da janela.

Imagem intitulada Create Macros Passo 10

4. Clique Record Macro. É no lado superior esquerdo da janela no Desenvolvedor Barra de ferramentas.

Imagem intitulada Create Macros Passo 11

5. Digite as informações da sua macro. Esse processo variará ligeiramente dependendo do seu programa selecionado:

Palavra - Digite um nome para a macro, selecione Todos os documentos Enquanto o "Loja Macro In" valor e clique em OK.

Excel - Digite um nome para a macro, adicione um atalho de teclado, se quiser, selecione Esta pasta de trabalho Enquanto o "Loja Macro In" valor e clique em OK.

6. Grave sua macro. Depois de clicar em OK, Quaisquer passos que você toma (e.G., cliques, texto digitado, etc.) será adicionado à sua macro.

7. Clique Pare de gravar. Está no Desenvolvedor Barra de ferramentas. Isso salvará sua macro e adicioná-lo à lista de macro do seu documento.

Você pode implementar a macro clicando em Macros, Selecionando o nome do seu macro e clicando Corre.

Parte 3 de 3:

Escrevendo uma macro

1. Certifique-se de saber como codificar no VBA. Visual Basic for Applications (VBA) é uma linguagem de programação usada pelos programas do Microsoft Office 365 para executar macros.

Se você não tem um entendimento sólido no VBA, poderá encontrar o código para uma macro existente. Se assim for, você pode copiar o código da macro e colá-lo na janela VBA mais tarde nesta parte.

2. Abra um arquivo Microsoft Office 365. Clique duas vezes no arquivo para o qual você deseja criar uma macro. Isso abrirá o arquivo em seu respectivo programa.

Você também pode abrir o programa que deseja usar e clicar no Em branco Opção no lado superior esquerdo da janela para criar um novo arquivo.

Você não pode usar o acesso ou o OneNote para criar macros.

3. Clique Desenvolvedor. Esta guia está no topo da janela do programa.

4. Clique Macros. Está no lado superior esquerdo da janela. Fazer isso abre uma janela pop-up.

Imagem intitulada Create Macros Passo 18

5. Digite um nome de macro. Clique no "Nome da Macro" caixa de texto na parte superior da janela, digite o nome que você deseja usar para sua macro.

6. Clique Crio. Está no lado direito da janela. Fazendo isso solicita a janela do VBA para abrir.

Imagem intitulada Create Macros Passo 20

7. Digite o código do seu macro. Uma vez que a janela VBA seja aberta, digite o código para sua macro.

Se você copiou o código de um macro, cole-o na janela do VBA.

8. Salve seu arquivo como um formato habilitado para macro. Pressione também Ctrl+S (Windows) ou ⌘ comando+S (Mac) e, em seguida, insira um nome de arquivo, clique no "Salvar como tipo" (Windows) ou "Formato" (Mac) Drop-Down Caixa e clique no Macro-habilitado Opção no menu suspenso resultante. Você pode então clicar Salve  Para salvar o arquivo com a macro habilitada.

Você pode implementar a macro clicando em Macros, Selecionando o nome do seu macro e clicando Corre.

Vídeo.

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Pontas

Considere salvar sua macro como um botão na sua barra de ferramentas. Você pode adicionar comandos personalizados à sua barra de ferramentas e pode escolher um botão exclusivo que representará sua macro.

Avisos

Se você criar uma macro que tenha o mesmo nome como uma função existente em seu software, a macro substituirá essa função. O software pode não notificar que você está prestes a atribuir o mesmo nome a uma macro que já existe.

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