3 maneiras de criar um filtro no Gmail

O Gmail contém opções de filtragem poderosas que permitem automatizar uma variedade de ações diferentes para o seu email recebido. Você pode definir critérios de filtro para aplicar automaticamente regras a endereços específicos, determinados assuntos, e-mails com teclados específicos e mais. Os filtros permitem que você bloqueie e-mails, classifique e rótulo e até mesmo encaminhar para outros endereços. Veja o passo 1 abaixo para aprender como.

Passos

Método 1 de 3:

Criando um filtro para bloquear o email

1. Escolha o email que você deseja bloquear mensagens futuras de. A maneira mais rápida de criar um filtro de bloco é selecionar uma mensagem de um remetente que você deseja bloquear. Abra a mensagem, clique no "Mais" botão e, em seguida, selecione "Mensagens de filtro como estas". A janela do filtro aparecerá na parte superior da tela com o endereço do remetente no "Do campo"

Você também pode iniciar um filtro a partir do zero clicando no ícone de engrenagens, selecionando configurações, clicando na guia Filtros e, em seguida, clicando no "Crie novo filtro" Link na parte inferior da página. Você precisará inserir no endereço que deseja bloquear no "A partir de" campo.

2. Adicione qualquer informação adicional. Além de bloquear de um endereço de e-mail específico, você também pode optar por filtrar por destinatário, linha de assunto, palavras-chave, tamanho de anexo e mais. Depois de terminar de personalizar o filtro, clique em "Criar filtro com esta pesquisa".

3. Defina o filtro para excluir e-mails correspondentes. Na próxima tela da janela do filtro, você pode escolher o que acontece com quaisquer e-mails que correspondem ao filtro. Se você quiser bloquear o endereço de e-mail, verifique o "Delete isso" caixa. Isso manterá o email de aparecer na sua caixa de entrada e excluí-lo imediatamente.

Imagem intitulada Criar um filtro no Gmail Step 4

4. Aplique o filtro para mensagens passadas. Se você tiver várias mensagens em sua caixa de entrada do endereço que deseja bloquear, e deseja se livrar de todos eles de uma só vez, verifique o "Também aplique filtro para conversas correspondentes" caixa. Quaisquer mensagens que você já recebeu atendem que seus critérios de filtro serão excluídos junto com mensagens futuras.

5. Clique "Criar filtro". Seu filtro de bloqueio será criado e quaisquer mensagens futuras desse endereço serão excluídas.

Método 2 de 3:

Criando um filtro para classificar e aplicar rótulos

1. Comece um novo filtro. As etiquetas são uma maneira de classificar e-mails no Gmail, já que não há recurso de pasta. Os rótulos permitem categorizar seus e-mails e manter sua caixa de entrada de transbordar.

Você pode criar um filtro clicando no ícone da marcha, selecionando Configurações, clicando na guia Filtros e, em seguida, clicando no "Crie novo filtro" Link na parte inferior da página.

2. Entre nos critérios do filtro. Há uma variedade de maneiras que você pode filtrar suas mensagens recebidas. As escolhas que você faz dependerá do que você quer filtrar.

Por exemplo, se você quiser que todos os e-mails da sua loja online favorito seja filtrado em um rótulo, você pode inserir o endereço de e-mail para a lista de discussão no "A partir de" campo, ou colocar o nome da loja no "Tem as palavras" campo.

Se você quiser criar um rótulo para todos os seus e-mails que tenham anexos, você pode verificar o "Tem anexo" caixa.

Se você quiser criar uma etiqueta para um evento ou para determinadas conversas que tenham a mesma linha de assunto, você pode inseri-lo no "Sujeito" campo.

3. Aplique uma etiqueta aos seus critérios de filtro. Depois de determinar quais mensagens serão filtradas, você pode criar um rótulo para eles. Na próxima janela, verifique o "Aplique o rótulo" caixa e, em seguida, clique no menu suspenso ao lado. Selecione "Nova etiqueta" e, em seguida, crie o rótulo que você deseja aplicar. Você pode optar por fazer o rótulo aparecer aninhado sob um rótulo existente para mais organização.

4. Escolha se as mensagens devem ou não aparecer na sua caixa de entrada. Por padrão, um rótulo será aplicado às mensagens, mas eles ainda aparecerão na sua caixa de entrada. Se você preferir classificá-los um pouco para ver apenas as mensagens quando selecionar o rótulo, verifique o "Pule a caixa de entrada" caixa.

Imagem intitulada Criar um filtro no Gmail Passo 10

5. Escolha se as mensagens devem ou não ser marcadas como lidas. Gmail negrito todas as mensagens que você ainda não leu. Se você não quer que o rótulo seja ousado o tempo todo, você pode definir todos os e-mails que são colocados no rótulo a serem marcados como lidos. Verifica a "marcar como Lido" caixa para ativar isso.

Marcando seus e-mails Como a leitura pode dificultar a contar quando recebeu novas mensagens, pois não haverá nenhuma indicação visual de que uma nova mensagem apareceu no rótulo.

Imagem intitulada Criar um filtro no Gmail Step 11

6. Clique "Criar filtro". Seu novo filtro de rotulagem será criado e sua nova etiqueta será selecionável no lado esquerdo da página do Gmail. Quaisquer mensagens que se encaixem no filtro que você criou aparecerá quando você clicar no rótulo.

Método 3 de 3:

Criando um filtro para encaminhar automaticamente

1. Adicione um endereço de encaminhamento ao Gmail. Para encaminhar automaticamente quaisquer mensagens, você precisará ter um endereço de encaminhamento associado à sua conta do Gmail. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e, em seguida, clique em Configurações. Clique no "Encaminhamento e pop / imap" aba.

Clique no botão Adicionar um endereço de encaminhamento e, em seguida, insira no endereço que você deseja encaminhar para. O Gmail enviará uma mensagem de verificação para o endereço digitado e, em seguida, ele estará disponível para selecionar.

2. Comece um novo filtro. Se você tiver vários endereços de e-mail, ou muitas vezes encontrar-se encaminhando mensagens para outras pessoas, poderá configurar filtros para automatizar o processo de encaminhamento. Isso pode ser especialmente útil se você quiser usar sua conta do Gmail como "Catch-All" endereço de e-mail e, em seguida, encaminhar as mensagens importantes para sua conta de e-mail real.

Você pode criar um filtro clicando no ícone da marcha, selecionando Configurações, clicando na guia Filtros e, em seguida, clicando no "Crie novo filtro" Link na parte inferior da página.

3. Escolha quais e-mails você deseja transmitir automaticamente. Você pode especificar endereços, linhas de assunto, palavras-chave e mais. Qualquer mensagem que atenda a esses critérios será encaminhada para o endereço que você definiu na próxima etapa.

Clique "Criar filtro com esta pesquisa" Quando você terminar de definir seus critérios.

Imagem intitulada Criar um filtro no Gmail Passo 15

4. Definir as mensagens a ser encaminhadas. Verifica a "Encaminhá-lo" caixa e, em seguida, selecione seu endereço de encaminhamento no menu suspenso. Todas as mensagens que atendem aos critérios do filtro serão enviadas para este endereço.

Você pode optar por excluir as mensagens da sua conta do Gmail depois de ser encaminhada, verificando o "Delete isso" caixa.

5. Clique "Criar filtro". Seu novo filtro de encaminhamento será criado e quaisquer mensagens futuras que atenderem ao seu critério de filtro serão encaminhadas para o endereço especificado.

Ao contrário de outras opções de filtro, você não pode aplicar retroativamente este filtro às mensagens existentes. Apenas mensagens futuras serão encaminhadas para o endereço que você definir.