Como converter o excel para pdf

Converter um arquivo do Excel para um PDF permitirá que alguém o abra, mesmo que eles não tenham o Microsoft Office instalado. Também pode fazer para facilitar a impressão e a distribuição da sua planilha do Excel. O Excel permite que você crie versões em PDF diretamente dentro do programa, mas também pode usar conversores on-line se precisar converter um arquivo, mas não tem o Excel instalado.

Passos

Método 1 de 2:
Usando o Excel (Windows)
  1. Imagem intitulada Converter Excel para PDF Passo 1
1. Selecione a parte da planilha do Excel que você deseja converter em PDF (opcional). Se houver apenas uma parte do arquivo do Excel que você deseja ativar o formato PDF, selecione agora. Caso contrário, passe para o próximo passo.
  • Observe que as conversões de PDF não podem ser facilmente revertidas para uma folha do Excel, mas esse método preservará sua cópia original.
  • 2. Clique no "Arquivo" aba. Se você estiver usando uma versão mais antiga do Microsoft Excel, clique no "Arquivo" cardápio.
  • 3. Clique "Exportar". Se você estiver usando o Microsoft Excel 2010 ou anterior, selecione "Salvar como" em vez de.
  • Imagem intitulada Converter Excel para PDF Step 4
    4. Clique "Criar PDF / XPS". Se você estiver usando o Excel 2010 ou anterior, selecione "Pdf" de "Salvar como tipo" menu suspenso no "Salvar como" janela em vez disso.
  • O Microsoft Excel possui um conversor embutido em PDF para facilitar o processo.
  • Imagem intitulada Converter Excel para PDF Step 5
    5. Clique no .Opções... botão. Isso permitirá que você ajuste as configurações do arquivo PDF que você está prestes a criar.
  • Imagem intitulada Converter Excel para PDF Etapa 6
    6. Selecione o que é incluído no PDF. Na janela Opções, você pode selecionar o intervalo de páginas incluídas, se o PDF inclui sua seleção, toda a pasta de trabalho ou apenas a planilha ativa do Excel, e se ele incluir as propriedades do documento original.
  • Clique em OK quando estiver satisfeito.
  • 7. Escolha sua otimização (opcional). Acima das opções... botão, você pode selecionar como deseja otimizar o PDF. A maioria das pessoas pode ficar com "Padrão" a menos que a planilha seja muito grande.
  • Imagem intitulada Converter Excel para PDF Step 8
    8. Nome e salve o arquivo. Dê seu nome PDF e clique no botão Publicar para criar o PDF (salvar se você estiver usando 2010 ou anterior).
  • 9. Revise o PDF. Por padrão, o arquivo PDF será aberto depois de ser criado para que você possa revisá-lo. Se você não puder abrir o arquivo PDF, você pode não ter um Leitor de PDF instalado.
  • Não é possível editar o PDF agora, por isso, se você precisar fazer alterações, você vai querer fazê-los no documento do Excel e, em seguida, criar um novo PDF.
    • Método 2 de 2:
    Usando o Excel 2011 (Mac)
    1. Certifique-se de que os cabeçalhos e rodapé em todas as suas folhas são os mesmos (opcional). O Excel 2011 só salvará todas as suas folhas como um arquivo PDF se os cabeçalhos e rodafers para cada folha são idênticos. Se eles não são cada folha serão criados como um documento PDF separado, mas você também pode mesclar facilmente isso depois.
    • Selecione todas as planilhas do Excel em toda a sua pasta de trabalho. Clique na guia para a primeira folha, mantenha pressionada a tecla Shift e clique na guia para a última folha para selecionar todos eles.


    • Clique na guia Layout e clique em "Cabeçalho rodapé".
    • Clique no cabeçalho da personalização... e personalizar rodapé... botões para editar os cabeçalhos e rodapés para todas as folhas.
  • 2. Selecione a parte da planilha do Excel que você deseja converter em PDF (opcional). Se houver apenas uma determinada parte da planilha que você deseja transformar em um PDF, selecione agora. Caso contrário, passe para o próximo passo.
  • Observe que as conversões de PDF não podem ser facilmente convertidas de volta em uma folha do Excel, mas esse método preservará sua cópia original.
  • 3. Clique no menu Arquivo e selecione "Salvar como". Navegue até o local que você deseja salvar o arquivo e dar um nome.
  • 4. Clique no menu suspenso Formato e selecione "Pdf". Isso salvará uma cópia da planilha como um arquivo PDF.
  • Usando o Conversor PDF interno do Excel é a maneira mais fácil de converter seu arquivo do Excel em um PDF.
  • 5. Selecione o que é incluído no PDF. Na parte inferior da janela, você pode escolher entre "Pasta de trabalho", "Folha", ou "Seleção".
  • 6. Clique .Salve  Para criar o arquivo PDF. Se os cabeçalhos não corresponderem, um arquivo separado será criado para cada folha. Note que isso ocasionalmente acontecerá, mesmo que os cabeçalhos e os rodafés fossem correspondentes exatamente.
  • Imagem intitulada Converter Excel para PDF Etapa 16
    7. Participe dos arquivos PDF separados (se necessário). Se o processo de conversão resultou em vários arquivos PDF, você poderá juntar-se rapidamente usando o Adobe Acrobat Pro.
  • Abra a pasta que contém os arquivos PDF e selecione todos os arquivos que você deseja mesclar.
  • Clique no menu Arquivo e selecione "Crio" → "Combine arquivos em pdf único".
  • 8. Revise o PDF. Abra o arquivo PDF clicando duas vezes. Isso irá abri-lo na visualização, permitindo que você revise antes de enviá-lo. Não é realmente possível editar o PDF agora, por isso, se você precisar fazer alterações, você vai querer fazê-los no documento do Excel e criar um novo PDF.

    • Vídeo

    Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube.

    Pontas

    Se você estiver enviando uma grande folha do Excel para alguém que também tenha o Microsoft Excel, ou se você precisar enviar vários arquivos, tente compactar os arquivos em vez de convertê-los para um .Pdf.
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