Como criar um arquivo de tickler

Se você se encontrar lutando para manter sua lista de tarefas sob controle e está perdendo tempo produtivo tentando manter tudo organizado, um "Tickler" Arquivo pode ajudá-lo a obter tudo classificado. Um arquivo de tickler subdivide suas tarefas e documentos em pedaços diários, semanais e / ou mensais gerenciáveis. Arquivos de tickler são ferramentas úteis para organizar contas pessoais e papelada, reuniões de clientes e telefonemas pessoais ou de acompanhamento de negócios e e-mails. Veja o passo 1 abaixo para aprender a criar um arquivo tradicional de tickler físico ou usar serviços digitais para criar um eletrônico.

Passos

Método 1 de 3:
Criando um arquivo de tickler de papel
  1. Imagem intitulada Criar um arquivo de tickler Passo 1
1. Reúna seus materiais. Você precisará de um gabinete ou cabide, bem como 43 arquivos. Isso permitirá que você crie um arquivo para cada mês, junto com 31 arquivos para cada dia no mês.
  • Há uma variedade de maneiras de criar arquivos de tickler, mas isso geralmente é o mais aceito e fácil de acompanhar.
  • Criar um arquivo de tickler Passo 2
    2. Etiquete suas pastas. Você precisará rotular 12 das pastas com cada um dos meses. Em seguida, rotule as pastas restantes numericamente, 1 a 31.
  • Criar um arquivo de tickler Passo 3
    3. Organize as pastas. Coloque as pastas no mês atual do ano, começando com a data de hoje. Por exemplo, se a data for 15 de junho, coloque as pastas 15-31 na pasta de junho e 1-14 na pasta de julho.
  • Nota: June tem apenas 30 dias, mas mantém o "31" pasta no final do mês para que você possa movê-lo facilmente para o próximo sem tirar as coisas do pedido.
  • Criar um arquivo de tickler Passo 4
    4. Preencha suas pastas. Agora que as pastas são organizadas, é hora de começar a enchê-los. Coloque qualquer coisa que você precise lembrar na pasta apropriada. Você pode colocar notas pegajosas com lembretes, contas, letras ou qualquer outra coisa que precise de sua atenção naquele dia.
  • Coloque todas as suas informações futuras nas pastas mensais apropriadas. Quando você alcança essa mariposa, você pode classificar os itens para as pastas diárias apropriadas.
  • Se o seu item para fazer vários dias, certifique-se de arquivá-lo no dia em que ele começa e não o dia é devido!
  • Criar um arquivo de tickler Passo 5
    5. Coloque sua pasta nas proximidades. Seu arquivo de tickler só será útil se for facilmente acessível. Deve estar dentro do alcance do braço de sua principal área de trabalho. Isso permitirá que você acesse o arquivo sem ter que se levantar, o que seria prejudicial ao seu uso continuado.
  • Imagem intitulada Criar um arquivo de tickler Passo 6
    6. Use sua pasta. No início de cada dia, remova os itens da pasta do dia e coloque-os em sua mesa para cuidar daquele dia. Ao terminar cada item, arquive-o em armazenamento permanente ou descarte-o. Mova a pasta diária até o final da lista no próximo mês do arquivo Tickler.
    • Método 2 de 3:
    Usando calendários do Google
    1. Criar um arquivo de tickler Passo 7
    1. Abra o aplicativo Web do Google calendários. Você pode usar o Google Calendars em conjunto com o Gmail para criar um arquivo digital de tickler que irá lembrá-lo diariamente para verificar. Para isso, você precisará de um Conta gratuita do Google.
  • Criar um arquivo de tickler Etapa 8
    2. Crie um novo calendário. Se você quiser tornar um pouco mais fácil manter seus itens de cócegas e seu calendário regular separado, criar um novo calendário permitirá adicionar itens que você pode alternar facilmente ligado e desligado. Também permite definir diferentes configurações de lembrete.
  • Clique no ícone de seta encaixotado ao lado de "Meus calendários" No menu da esquerda.
  • Selecione "Crie novo calendário"
  • Título do calendário algo como "Tickler". Você pode dar uma descrição rápida se você quiser.
  • Clique no botão Criar calendário quando terminar.
  • Desative seu calendário principal ao criar preenchimento seus eventos de ticket. Isso tornará mais fácil garantir que o evento acabe no calendário correto. Você pode alternar calendários clicando na caixa colorida ao lado do nome do calendário no menu da esquerda.
  • Criar um arquivo de tickler Etapa 9
    3. Crie eventos durante todo o dia. Para cada item no seu tickler diário, crie um novo evento durante todo o dia naquele dia. Para fazer isso, mude para a vista semanal e procure a barra fina no topo do calendário por baixo das datas.
  • Clique na barra em branco para abrir o novo pop-up do evento. Clique no "Editar evento" Link para abrir o editor de eventos detalhado.


  • Enter em todos os detalhes do item Tickler. Digite em um título, quaisquer locais pertinentes, uma descrição detalhada, incluindo quaisquer endereços de e-mail ou sites que você possa precisar. Você pode até copiar e colar trechos de documentos que você precisa.
  • Adicione um código de cor se você quiser adicionar uma camada extra de organização visual.
  • Remova o lembrete se houver um, você estará configurando um sistema de lembrete diferente.
  • Como com um arquivo de tickler físico, certifique-se de colocar o item no dia em que você precisa iniciá-lo.
  • Criar um arquivo de tickler Passo 10
    4. Receber uma agenda diária. Depois de ter todas as suas tarefas inseridas em seu calendário, você pode definir o Google calendários para enviar um e-mail de lembrete diário resumindo tudo para esse dia. Para fazer isso, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações.
  • Clique na guia Calendários e clique no "Lembretes e notificações" Link para o seu calendário de tickler.
  • Verifica a "Agenda diária" caixa. Isso enviará uma lista de todos os seus itens de tickler para o dia para a sua conta do Gmail às 5 da manhã todas as manhãs. Você pode então revisar esta lista enquanto você começa seu dia.
  • Criar um arquivo de tickler Passo 11
    5. Continue preenchendo seus dias. Ao reunir mais itens de tickler, certifique-se de arquivá-los nos dias apropriados. Tente deixar de lado um dia ou dois por mês para garantir que tudo tenha sido digitado corretamente.
  • Se você se encontrar muito, você é muito, você pode agendá-los para repetir automaticamente para que você não precise continuar adicionando-os.
    • Método 3 de 3:
    Usando o Evernote
    1. Imagem intitulada Criar um arquivo de tickler Passo 12
    1. Crie doze notebooks. Evernote é um organizador livre serviço que permite criar anotações e classificá-los em notebooks. Você pode usar o sistema de arquivamento virtual do Evernote para criar um arquivo de tickler de forma semelhante a um papel. Para começar, crie doze notebooks e rotule-os por cada mês, precedido pelo número do mês. Colocar um "0" antes de cada mês de dígito, para que eles classifiquem corretamente.
    • Por exemplo, "01 de janeiro, 02 de fevereiro, 03 de março ... 09 de setembro, 10 de outubro, etc."
    • Para criar novos notebooks, clique no ícone de seta encaixotado ao lado do cabeçalho Notebooks no menu da esquerda e clique em "NOVO CADERNO...".
  • Criar um arquivo de tickler Passo 13
    2. Empilhe seus notebooks. Depois de criar seus notebooks, comece a empilhá-los. Arrastar o "02 fevereiro" Notebook em cima do "01 de janeiro" caderno. Você será solicitado a nomear a pilha, então nomee ".Tickler". O "." assegura que a coleção de cócegas de notebooks permaneça no topo da lista de notebooks.
  • Criar um arquivo de tickler Passo 14
    3. Crie notas para cada dia do mês. Clique no notebook para o mês atual e, em seguida, clique no "+ NOVA NOTA" botão. Nomeie a primeira nota "01" Para o primeiro dia do mês. Repita isso para cada dia no mês até que você tenha uma nota para todos os dias.
  • Quando terminar de criar cada nota, clique no "Visualizar opções" Menu na parte inferior da janela e selecione "Título (Ascendente)". Isso irá classificar a lista de notas para que eles permaneçam na ordem correta.
  • Criar um arquivo de tickler Etapa 15
    4. Preencha suas anotações. Agora que a estrutura está no lugar, você pode começar a preencher suas anotações com as informações necessárias. Como um arquivo de tickler físico, certifique-se de colocar itens no dia em que precisa iniciar uma tarefa, não a data em que é devido.
  • Adicionar tags para ajudá-lo a pesquisar e classificar suas informações de arquivo de tickler.
  • Criar um arquivo de tickler Passo 16
    5. Adicionar lembretes. Use o ícone de despertador na parte superior da nota para definir um lembrete de e-mail. Depois de trabalhar seu arquivo de tickler em sua rotina matinal, você não precisará mais de lembretes.

    • Pontas

    Se você ainda se encontra lutando com o volume diário no seu arquivo de cócegas, crie um arquivo de tickler separado - dividido em dias, semanas ou meses - para cada grupo de tarefas que você deve realizar. Rotular cada arquivo de tickler claramente com sua finalidade pretendida. Por exemplo, você pode criar um arquivo de tickler para que as contas sejam pagas e outra para as pessoas sejam contatadas.
    Compartilhe na rede social:
    Semelhante