Como limpar sua mesa
Muitas pessoas recebem seu trabalho mais importante em uma mesa. Se a sua mesa é confusa ou desorganizada, pode ser difícil de focar ou acompanhar projetos importantes, contas para pagar, correspondência para responder etc. Limpar sua mesa permitirá que você trabalhe de forma mais eficiente e se sinta mais focada em suas tarefas baseadas na mesa. Comece no número do passo abaixo.
Passos
Parte 1 de 4:
Limpando sua mesa
1. Tire tudo de sua mesa. Remova absolutamente tudo e coloque tudo em uma grande pilha. Quando é hora de reorganize sua mesa, Você passará por esta pilha metodicamente. Não tente organizar o conteúdo da sua mesa quando você removê-lo, você precisa criar um espaço claro primeiro.
- Certifique-se de remover tudo da sua mesa, mesmo que você saiba que vai colocá-lo de volta no mesmo lugar. Isso inclui fotos, plantas, papéis, diários, seu computador etc.
2. Jogue fora lixo e coloque itens recicláveis em recipientes adequados. Algo se torna lixo assim que você não precisa mais dele. Você pode pensar que você precisa salvar algo, mas certifique-se antes de fazer. Se você não tem certeza, pode colocá-lo um lugar para coisas que você não tem certeza de que precisa.
3. Limpe todas as superfícies. Mesmo se você acha que as coisas em sua mesa são bem limpas, não doía dar tudo uma vez. Limpe a tela do seu computador, poeira todas as superfícies, despeje e limpe as gavetas da mesa.
Parte 2 de 4:
Criando sistemas organizacionais
1. Use prateleiras. Você pode querer construir prateleiras na parede ou comprá-los, ou você já pode ter prateleiras. Se você colocar prateleiras, você pode querer lhes logo acima da sua mesa ou do outro lado da sala. Isso geralmente depende de onde sua mesa é e o que você usa para.
- Se a sua mesa estiver em um cubículo no trabalho, talvez seja necessário criar algumas pequenas prateleiras acima ou ao lado da sua mesa.
- Se sua mesa estiver em um escritório em casa ou no quarto, você pode querer suas prateleiras longe de sua mesa para que estejam fora de vista e não representem uma distração visual.
- Pense sobre o que vai nas prateleiras antes de instalá-los. Certifique-se de que eles são o tamanho certo para os livros ou ferramentas que você planeja colocar neles.
2. Gavetas e prateleiras de rótulo sem danificar o acabamento das gavetas ou prateleiras. Ao rotulagem de prateleiras e gavetas, você está dizendo a si mesmo o que acontece em cada lugar. Esta é a chave para ficar organizado. Você pode fazer seus próprios rótulos com fita adesiva ou adesivos, ou você pode comprar mais rótulos decorativos se preferir.
3. Fazer coisas importantes acessíveis. Você sabe as coisas que você usa em sua mesa com mais frequência. Mantenha essas coisas fechadas e fáceis de chegar. Por exemplo, se você tiver algumas gavetas verticais sob sua mesa, o topo deve conter as coisas que você alcançará mais frequentemente. Como alternativa, você pode manter itens cruciais nas prateleiras visíveis e facilmente ao alcance.
4. Coloque uma lixeira nas proximidades. Esta é a chave para não ter pilha de lixo em torno de sua mesa. Sua lixeira deve ser acessível sem se levantar da sua mesa. Dessa forma, não há perigo de deixar um pedaço de lixo em sua mesa para confundir isso.
Parte 3 de 4:
Colocando sua mesa de volta
1. Ordenar pela sua pilha. Agora você tem uma mesa limpa e uma grande pilha de coisas que saíram dela. Começar a atravessar a pilha do topo. Não pule mais nada. Como você classifica, remova lixo e lixo. Separar coisas importantes que eventualmente irão em prateleiras em gavetas.
- Faça o que precisa ser feito com cada objeto imediatamente se puder. Se um artigo precisa ser desfiado, ou um knack de knick precisa ser polvado, faça agora. Não espere até mais tarde.
- Se levar mais de dois minutos para lidar com um objeto (por exemplo, se o triturador de papel estiver em outro prédio, ou você precisará comprar um espanador) Coloque o objeto na sua lista "para fazer".
- Objetos que vão voltar na mesa podem entrar em uma nova pilha. Objetos que são lixo vão no lixo. Objetos você não tem certeza pode ir em uma terceira pilha.
2. Armazenar objetos que você não tem certeza sobre. Pegue a pilha de objetos que não são lixeiras, mas que não pertencem à sua mesa e as colocam em uma caixa ou uma gaveta. Armazenar esse recipiente em um porão, um armário ou em outro lugar.
3. Substitua objetos na mesa. Pegue cada objeto da primeira pilha e coloque-o na sua mesa ou em uma prateleira. Use os rótulos que você criou ou usa outro sistema organizacional. Coloque cada item de volta na mesa, uma coisa de cada vez.
4. Limpe sua mesa regularmente. Quanto mais frequentemente você limpar sua mesa, mais fácil será cada vez. No final de cada dia, olhe para sua mesa e arrumando. Jogue fora qualquer lixo e arquive quaisquer papéis ou pedaços perdidos de um projeto.
Parte 4 de 4:
Escolhendo um sistema organizacional
1. Organize as coisas de uma maneira que funcione para você. Todo mundo tem uma maneira diferente de organizar sua mesa e suas ferramentas. O seu vai depender do tipo de trabalho que você faz na sua mesa. Certifique-se de que o que você fizer, mantém o espaço utilizável e claro de distrações.
- Você pode querer usar diferentes tipos de contêineres para itens diferentes.
- Você pode precisar de pastas de arquivos ou um quadro de avisos para pin coisas para.
- Você pode ter muitas ferramentas que precisam ser penduradas em ganchos.
2. Mantenha apenas ferramentas relevantes nas proximidades. Se você usa principalmente sua mesa para o trabalho de escritório, não mantenha seus suprimentos de artesanato lá. Escolha um lugar diferente no seu quarto ou escritório para manter essas coisas.
3. Tente coisas novas. Se você tem tido dificuldade em ficar organizado ou mantendo sua mesa limpa, isso pode ser um sinal de que você precisa criar um método organizacional diferente. Se você manteve tudo em gavetas, talvez prateleiras ou ganchos seria melhor para você. Se você tiver dificuldade em se concentrar na tela do seu computador, talvez precise limpar todo o resto da vista.
Pontas
O objetivo de uma mesa limpa é que seja um lugar produtivo e saudável para você trabalhar. Faça o que é bom para você. Se você precisar de decorações e imagens inspiradas ao seu redor para se sentir bem, tudo bem. Apenas certifique-se de que você ainda pode se concentrar.
Certifique-se de ter apenas cinco borrachas máxima, uma panela de escrever canetas e lápis e um pote de canetas e lápis de coloração.
Use frascos de pedreiro para armazenar canetas, lápis e outros itens de papelaria que irão caber.
Se os livros fizerem sua mesa parecer confuso, tente transformá-los para que as páginas saiam. Isso dará ao espaço uma atmosfera mais limpa e mais.
Se você usar sua mesa para obras de arte, esfregar / álcool isopropílico é a melhor maneira de remover manchas de tinta e marcador. Basta derramar / spray uma pequena quantidade em sua mesa, espalhe-a e limpe-a.
Reproduzir música Upbeat / Peppy pode ajudá-lo a se concentrar na limpeza e torná-lo mais agradável.
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