Como criar uma assinatura de e-mail profissional (com fotos)

ThiTeaches você como criar e implementar uma assinatura de e-mail profissional. Depois de criar sua assinatura, você pode adicioná-lo ao seu serviço de e-mail preferido, como o Gmail, o Outlook, o Yahoo e o iCloud Mail.

Passos

Parte 1 de 5:

Criando sua assinatura

1. Mantenha breve. Como regra geral, sua assinatura de e-mail não deve exceder quatro linhas - e isso inclui imagens de imagens ou links de mídia social. Como tal, é importante priorizar as informações que entra em sua assinatura.

Um motivo para esta diretriz é que muitas pessoas respondem ao e-mail em telefones celulares, o que faz longas assinaturas irritantes para percorrer.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 2

2. Anote o que você quer em sua assinatura. Vocês necessidade Três coisas na sua assinatura: seu nome, informações da sua empresa (e.G., seu cargo) e seu número de telefone. No entanto, você também pode adicionar os seguintes detalhes à sua assinatura, caso você considere necessário:

Logotipo do site da empresa / links - Considere fornecer um hiperlink ao site da sua empresa abaixo do nome ou logotipo da empresa.

Endereço do seu site - Se você tem um site pessoal (e.G., Se você é um freelancer), vincular a ele aumentará a visibilidade do site.

Links de mídia social - Sua assinatura pode incluir links para quaisquer contas de mídia social.

Exemplos de trabalho - Se você tiver exemplos de produto ou trabalho on-line, vinculando a eles tornará esses exemplos prontamente disponíveis para potenciais clientes.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Passo 3

3. Sabe o que deixar de fora da sua assinatura. Evite colocar as seguintes coisas em sua assinatura:

Endereço de e-mail - Adicionando um endereço de e-mail à sua assinatura é redundante e ocupa espaço valioso.

Mídias sociais pessoais - Mídia social pessoal, sites, blogs e assim por diante não pertencem a uma assinatura profissional.

Informações da escola - Deixe coisas como o seu nível de Alma Mater, Grau e Educação em assinaturas profissionais.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Passo 4

4. Considere usar uma imagem de si mesmo. Estudos mostraram que as pessoas se lembram de imagens de outras pessoas melhor do que qualquer outro tipo de imagem, então incluindo um headshot em sua assinatura pode aumentar suas chances de receber uma resposta.

Tenha em mente que muitas modernas serviços de e-mail bloqueiam imagens de remetentes desconhecidos.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Passo 5

5. Use cores diferentes em sua assinatura. Por exemplo, você pode usar preto escuro para o seu nome e cargo, azul-claro para o link do seu site e médio-cinza para os números de telefone. Essas cores se complementam sem serem distrair.

Evite cores brilhantes, vibrantes ou combinações de cores que se concentre entre si.

Ao usar uma cor primária, apoie-a com um tom variável da mesma cor para torná-lo visualmente atraente e colocá-lo em alinhamento com o fundo branco do seu email.

Evite usar cores excêntricas ou incomuns, como ouro, borgonha ou greens e amarelos pastel. Essas cores são visualmente chocantes, e são conhecidas por parecer lamacentas ou difíceis de ler em alguns monitores de computador.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 6

6. Elementos separados da sua assinatura com uma linha vertical. Por exemplo, você pode escrever "John Doe | Estagiário do " ao invés de "John Doe - Intern".

Você pode usar uma cor clara (e.G., azul-claro) para a linha vertical e uma cor escura (e.G., cinza escuro ou preto) para o texto para fazer o texto se destacar.

Criar um e-mail profissional Signature Step 7

7. Coloque seus detalhes de contato na mesma linha. Por exemplo, em vez de usar várias linhas para números diferentes, tente o seguinte formato:

Móvel: +1 (123) 456-7890 | Trabalhos: +1 (123) 456-7890 | Casa: +1 (123) 456-7890

Criar um profissional Signature Signature Step 8

8. Tamanho sua assinatura apropriadamente. Há muitas razões para manter sua assinatura no lado pequeno: a resolução da imagem que você está usando pode não abrir com determinados clientes de e-mail, a qualidade de uma imagem é perdida se estiver encolhida para encaixar o tamanho do corpo de e-mail e As imagens demoram mais para carregar. Você quer um tamanho de assinatura que funcione entre os clientes de email.

Assinaturas maiores também podem distrair o conteúdo do email.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 9

9. Crie sua assinatura. Você pode criar uma assinatura usando qualquer editor de texto rico (E.G., Microsoft Word ou Google Docs) - Se você quiser incluir fotos ou hiperlinks para a mídia social, precisará usar um gerador de assinatura de e-mail, que geralmente envolve a inscrição para uma avaliação gratuita ou a compra do serviço. Uma vez que sua assinatura tenha sido criada, você pode continuar a adicioná-lo ao seu serviço de e-mail preferido.

Wisestamp e NewoldStamp são ambos geradores de assinatura decente que oferecem testes gratuitos.

A maioria dos serviços de e-mail fornece seções básicas de criação de assinaturas, embora você não puder adicionar imagens e selos de mídia social na maioria deles.

Parte 2 de 5:

Adicionando uma assinatura ao Gmail

1. Abra sua caixa de entrada do Gmail. Vamos para https: // gmail.com / no seu browser. Isso abrirá sua caixa de entrada se você já estiver conectado ao Gmail.

Se você não estiver ligado ao Gmail, insira seu endereço de e-mail e senha primeiro.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 11

2. Clique em Configurações

. É o ícone em forma de engrenagem no canto superior direito da caixa de entrada. Um menu suspenso aparecerá.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 12

3. Clique Definições. Isso está perto da parte inferior do menu suspenso. Fazer isso abre a página de configurações.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Passo 13

4. Clique no Em geral aba. Está no lado superior esquerdo da página.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 14

5. Role para baixo para o "Assinatura" seção. Você encontrará isso perto do meio da página geral.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 15

6. Verifica a "Assinatura" caixa se não estiver marcada. Se o "Sem assinatura" caixa é marcada, clique na caixa abaixo para ativar sua assinatura do Gmail.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 16

7. Adicione sua assinatura. Selecione sua assinatura e pressione Ctrl+C (Windows) ou ⌘ comando+C (Mac) e, em seguida, clique no "Assinatura" Campo de texto e pressione Ctrl+V ou ⌘ comando+V para colar na assinatura.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 17

8. Role para baixo e clique em Salvar alterações. Está na parte inferior da página. Fazer isso economiza sua assinatura e retorna você para a página de caixa de entrada.

Parte 3 de 5:

Adicionando uma assinatura ao Outlook

1. Abra sua caixa de entrada do Outlook. Vamos para https: // panorama.com / no seu browser. Sua caixa de entrada será aberta se você já estiver assinado no Outlook.

Se você não estiver ligado, insira seu endereço de e-mail (ou número de telefone) e senha para entrar.
Se você gosta, você também pode Crie uma assinatura usando o cliente de desktop Para perspectiva.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 19

2. Clique na marcha de configurações

. Está no canto superior direito da caixa de entrada. Um menu suspenso aparecerá.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 20

3. Clique Opções. Isso está na parte inferior do menu suspenso. Fazer isso abre a página de configurações.

Se você estiver usando a versão beta do Outlook, role para baixo e clique em Ver configurações completas Na parte inferior do menu suspenso.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 21

4. Role para baixo e clique em Assinatura de e-mail. Está no "Layout" seção das configurações no lado esquerdo da página.

Se o "Layout" título não tem opções recuadas abaixo dela, clique em Layout Para mostrar suas opções.

Se você estiver usando a versão beta do Outlook, clique no Correspondência aba no lado esquerdo da janela e clique no Personalização aba.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 22

5. Adicione sua assinatura. Selecione sua assinatura e pressione Ctrl+C (Windows) ou ⌘ comando+C (Mac) e, em seguida, clique no "Assinatura de e-mail" Campo de texto e pressione Ctrl+V ou ⌘ comando+V para colar na assinatura.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 23

6. Clique Salve . É um botão azul no topo da página. Fazer isso economiza sua assinatura e aplica-o a futuros e-mails.

Parte 4 de 5:

Adicionando uma assinatura ao Yahoo

1. Abra o site do Yahoo. Vamos para https: // Yahoo.com / no seu browser.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 25

2. Clique Correspondência. Está no canto superior direito da janela. Isso abrirá sua caixa de entrada se você estiver logado.

Se você não estiver logado, insira seu endereço de e-mail e senha antes de continuar.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 26

3. Clique Definições. Isto é no lado superior direito da caixa de entrada. Um menu suspenso aparecerá.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 27

4. Clique Mais configurações. Está na parte inferior do menu suspenso.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 28

5. Clique no Escrevendo email aba. Isso está no lado esquerdo da página.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Passo 29

6. Ative uma assinatura de email, se necessário. Se você não vê um campo de texto para a assinatura de e-mail, clique no botão branco à direita do seu endereço de e-mail que está abaixo do "Assinatura" Indo para habilitar assinaturas de e-mail.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 30

7. Adicione sua assinatura. Selecione sua assinatura e pressione Ctrl+C (Windows) ou ⌘ comando+C (Mac) e, em seguida, clique no "Escreva algo" Campo de texto e pressione Ctrl+V ou ⌘ comando+V para colar na assinatura.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 31

8. Clique De volta à caixa de entrada. Está no lado superior esquerdo da página. Isso economizará sua assinatura e retornará à caixa de entrada.

Parte 5 de 5:

Adicionando uma assinatura ao Correio Icloud

1. Abra o site do iCloud. Vamos para https: // iCloud.com / no seu browser. Isso abrirá o painel do iCloud se você já estiver logado.

Se você não estiver logado, insira seu ID da Apple e senha e clique em →.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 33

2. Clique Correspondência. Este ícone em forma de envelope está no lado superior esquerdo do painel.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Passo 34

3. Clique na marcha de configurações

. Está no lado inferior esquerdo da janela. Um menu pop-up aparecerá.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Passo 35

4. Clique Preferências ... Isso está no topo do menu pop-up. Fazendo isso abre a janela Preferências.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Passo 36

5. Clique no Composição aba. Está no topo da janela Preferências.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 37

6. Verifica a "Adicione uma assinatura" caixa. Se esta caixa ainda não estiver marcada, isso irá habilitar assinaturas para seus e-mails de correio iCloud.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 38

7. Adicione sua assinatura. Selecione sua assinatura e pressione Ctrl+C (Windows) ou ⌘ comando+C (Mac) e selecione o "Envie do iCloud" texto e pressione Ctrl+V ou ⌘ comando+V Para substituí-lo pela assinatura.

O iCloud Mail não vai economizar a maior parte da sua formatação de texto (e.G., tamanho, cor, fonte), por isso a sua assinatura pode não ser tão poderosa no iCloud Mail quanto em outros provedores de e-mail.

Criar uma assinatura de e-mail profissional Etapa 39

8. Clique Feito. Está no canto inferior direito da janela. Isso economizará sua assinatura.

Pontas

Enquanto você pode adicionar assinaturas de e-mail para a maioria das versões de aplicativos móveis de provedores de e-mail, você não pode usar o mesmo nível de personalização que um site de desktop permite (e.G., imagens).

Avisos

Superlotação sua assinatura vai dissuadir as pessoas de ler através dele.

Compartilhe na rede social: