Como alfabetizar no microsoft word

Listas de alfabetização é uma boa habilidade para aprender no Word, especialmente se você se encontrar lidando com diretórios e listas com frequência. Felizmente, o processo de triagem é bastante simples depois de aprender como acessá-lo. Siga este guia para aprender como para qualquer versão da palavra.

Passos

Método 1 de 2:
Usando o Word 2007/2010/2013
  1. Imagem intitulada Alfabetizar no Microsoft Word Passo 1
1. Abra o arquivo que você deseja classificar. Você também pode copiar e colar a lista de palavras que deseja classificar em um documento. A fim de alfabetizar as palavras, eles precisam ser formatados como uma lista, com cada entrada em sua própria linha.
  • Imagem intitulada Alfabetize no Microsoft Word Passo 2
    2. Selecione o texto que você deseja classificar. Se a sua lista for a única parte do documento, você não precisa destacar nada. Se você quiser alfabetizar uma lista que faz parte de um documento maior, destaque a seção que deseja classificar.
  • Imagem intitulada Alfabetizar no Microsoft Word Passo 3
    3. Clique na guia Início. Na seção Parágrafo da guia Início, clique no botão Classificar. O ícone é um "A" acima de um "Z" com uma flecha apontando para baixo. Isso abrirá a caixa de diálogo de texto de classificação.
  • Imagem intitulada Alfabetize no Microsoft Word Passo 4
    4. Escolha seu pedido. Por padrão, a classificação acontecerá pelo parágrafo. Clique no botão Ascendente ou descendente para selecionar qual ordem a lista deve aparecer. Ascendente colocará a lista em ordem alfabética e descendente colocará a lista na ordem alfabética reversa.
  • Se você deseja classificar pela segunda palavra para cada entrada (por exemplo, pelo sobrenome em um primeiro, último formato), clique no botão Opções na janela de texto Classificar. Na seção "Separação de campos por", selecione Outro e insira um único espaço. Pressione OK e, em seguida, selecione o Word 2 no menu Ordenar por. Pressione OK para classificar a lista.
    • Método 2 de 2:
    Usando o Word 2003 e anterior
    1. Imagem intitulada Alfabetizar no Microsoft Word Passo 5
    1. Abra o arquivo que você deseja classificar. Você também pode copiar e colar a lista de palavras que deseja classificar em um documento. A fim de alfabetizar as palavras, eles precisam ser formatados como uma lista, com cada entrada em sua própria linha.


  • Imagem intitulada Alfabetizar no Microsoft Word Passo 6
    2. Selecione o texto que você deseja classificar. Se a sua lista for a única parte do documento, você não precisa destacar nada. Se você quiser alfabetizar uma lista que faz parte de um documento maior, destaque a seção que deseja classificar.
  • Imagem intitulada Alfabetizar no Microsoft Word Passo 7
    3. Clique no menu Tabela. Selecione o tipo. Isso abrirá a caixa de diálogo de texto de classificação.
  • Imagem intitulada Alfabetizar no Microsoft Word Step 8
    4. Escolha seu pedido. Por padrão, a classificação acontecerá pelo parágrafo. Clique no botão Ascendente ou descendente para selecionar qual ordem a lista deve aparecer. Ascendente colocará a lista em ordem alfabética e descendente colocará a lista na ordem alfabética reversa.
  • Se você deseja classificar pela segunda palavra para cada entrada (por exemplo, pelo sobrenome em um primeiro, último formato), clique no botão Opções na janela de texto Classificar. Na seção "Separação de campos por", selecione Outro e insira um único espaço. Pressione OK e, em seguida, selecione o Word 2 no menu Ordenar por. Pressione OK para classificar a lista.

    • Vídeo

    Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube.

    Pontas

    Você pode precisar clicar na seta apontando para baixo na parte inferior de um menu MS Word (como o menu da tabela) para expandir o menu e ver todas as opções.
  • Você pode usar o MS Word como uma ferramenta de classificação para alfabetizar texto em qualquer software que permita colar texto. Apenas alfabetizar no Microsoft Word primeiro e, em seguida, copie a lista classificada e cole-a em outros destinos.
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