Como criar um livro de notas no microsoft excel

Aprender a criar uma folha de livro no Microsoft Excel é uma ótima ferramenta para usar. Ele fornece uma planilha de dados e fórmulas que minimizam o tempo e o esforço gasto na gravação e calculando notas usando maneiras antiquadas. A seguir, uma descrição bastante detalhada nas etapas que prometerão aprender esta habilidade e adotar uma ferramenta que será útil em tarefas futuras de análise de dados. Você só precisa de conhecimento básico sobre como operar o Windows 7, XP ou Vista para usar este artigo. Você não precisa necessariamente estar familiarizado com o Microsoft Excel.

Passos

  1. Imagem intitulada Criar um bordo no Microsoft Excel Passo 1
1
Abra o Microsoft Excel.
  • Imagem intitulada Criar um bordo no Microsoft Excel Passo 2
    2
    Digite as informações da classe na folha do Excel
  • Criar um bordo no Microsoft Excel Passo 3
    3
    Escolha um layout de livro de grau
  • Criar um bordo no Microsoft Excel Passo 4
    4
    Criar fórmulas
    • Método 1 de 4:
    Abra o Microsoft Excel
    1. Criar um bordo no Microsoft Excel Passo 5
    1. Na sua tela inicial, pressione "Começar", então vá para "Todos os programas"
  • Imagem intitulada Criar um livro de notas no Microsoft Excel Passo 6
    2. Clique na esquerda "Todos os programas",Abra o Microsoft Excel
  • Criar um Grustebook no Microsoft Excel Passo 7
    3. Achar "Microsoft Office" Na lista e clique esquerdo.
  • Criar um Grupo No Microsoft Excel Step 8
    4. Aperte "Microsoft Excel"
  • Para mais acesso ao Microsoft Excel, clique e arraste o ícone do Excel, da etapa 3, na sua área de trabalho.
    • Método 2 de 4:
    Digite as informações da classe na folha do Excel

    Além disso, você deve sempre nomear a folha que você está criando e incluir informações gerais sobre a classe (i.E. Nome do instrutor, nome da classe, e / ou os tempos de reunião). Esta etapa é crítica quando você precisa imprimir o documento, faça cópias e compartilhá-las. É muito útil para identificar a tabela de grade-book apresentada corretamente e eficientemente.

    1. Imagem intitulada Criar um Grupo Livro no Microsoft Excel Passo 9
    1. Nomeie a folha de livro
    • Clique duas vezes em "Sheet1" Na parte inferior da janela do Excel, "Sheet1" agora é destacado
    • Digite um nome para a folha, por exemplo: notas da primeira hora
    • pressione Enter

  • Imagem intitulada Criar um bordo no Microsoft Excel Passo 10
    2. Insira informações de classe
  • Clique em Cell A1 para selecioná-lo
  • Nome do professor.
  • Pressione a tecla para baixo para selecionar a célula A2
  • Digite o nome da turma, por exemplo: aula de ciências sociais
  • Pressione a tecla para baixo para selecionar a célula A3
  • Tempos de reunião de classe de tipo
  • Pressione a tecla para baixo para selecionar A4
  • Digite o termo, por exemplo: outono de 2012
  • Aperte "Entrar" duas vezes para ir para a célula A6
  • O "Caixa de nome" No topo da folha mostra qual célula é selecionada.
    • Método 3 de 4:
    Escolha um layout de livro de grau
    1. Criar um bordo no Microsoft Excel Passo 11
    1. Digite os nomes dos alunos
    • É importante escolher um layout mais conveniente para você. Saber o tipo de entradas que você vai fazer a makewill ajudar a identificar as diferentes colunas que você precisará. Você precisará de uma coluna para cada atribuição classificada, além de uma coluna para os nomes dos alunos, o total, a média e a nota final.
    • Para esses dados, você precisará de três colunas: primeiro nome, sobrenome e uma coluna para o número de alunos.
    • Criando uma coluna de seqüência de números
    • Com célula A6 sendo selecionada, digite 1
    • Pressione a tecla para baixo
    • Digite o número 2
    • Pairar sobre a célula A6 até que o cursor seja moldado como um
    • Clique e arraste o cursor da célula A6 para A7, agora ambas as células são destacadas com uma caixa ao redor deles
    • Passe o mouse sobre o canto inferior direito da caixa até que o cursor se torne um plus +(Isso é chamado de alça de preenchimento)
    • Clique e arraste até que seu número final seja atingido.

  • Digite o nome das colunas: Selecione a célula B5, digite o nome do nome da coluna Primeiro nome, pressione a aba do teclado, digite sobrenome, insira os nomes dos alunos para as colunas correspondentes.
  • Criar um Grustebook no Microsoft Excel Passo 12
    2. Crie colunas restantes (siga as etapas conforme mostrado antes): Digite o restante das colunas, como o dever de casa 1, o dever de casa 2, questionário 1, quiz 2, exame, total, média e nota final. Use a tecla Tab para mover de uma célula de coluna para a próxima.
  • Para ter os nomes exibidos em ordem alfabética, na guia Início, clique no "Ordenar e filtrar" ícone, escolha A a Z.
    • Método 4 de 4:
    Criar fórmulas

    Excel fornece uma lista de muitas funções que podem ser usadas no cálculo de notas. A primeira função é a função de soma. Vamos usar a função SUM para encontrar o total das notas dos alunos. Em segundo lugar, usaremos a função média que irá traduzir o total para uma porcentagem.

    1. Criar um bordo no Microsoft Excel Passo 13
    1. O total das notas dos alunos
    1. Selecione a célula I 6 (a célula diretamente abaixo do "Total" célula)


    2. Sob o menu Fórmulas, selecione AUTO SUM
    3. Clique e arraste as células d6 através de H6 em toda a linha.
    4. Aperte Entrar
    5. Para copiar a fórmula para toda a coluna total, clique e arraste a alça de preenchimento até chegar a célula I15. (Isso copiará a função para cada linha, calculando o total de notas para cada aluno)

  • Criar um bordo no Microsoft Excel Passo 14
    2. A média das notas
    Para encontrar a média das graus para cada aluno, dividiremos o total encontrado no "total" coluna pelo total máximo possível. (Neste exemplo, assumiremos que o total máximo possível das notas é de 500)
  • Selecione a célula J6 (a célula diretamente abaixo do "média" célula)
  • Clique na barra de fórmulas para digitar
  • Modelo = 16/500
  • Aperte Entrar

  • Da célula J6, clique e arraste a alça de preenchimento para toda a coluna média, até a célula J15
  • Para formatar a média em uma forma percentual, selecione a coluna J6 para J15
  • Clique com o botão direito na coluna selecionada
  • Escolha Formatar Células, uma caixa de diálogo aparecerá
  • Na guia Número, clique na categoria Porcentagem
  • Altere o número de casas decimais conforme você prefere
  • Clique OK.

  • Criar um bordo no Microsoft Excel Passo 15
    3. Traduza as notas médias calculadas para as notas de letras finais
    Excel nos permite adicionar uma função que calcula automaticamente um grau baseado em suas médias na coluna J. Para executar esta função, precisaremos de uma chave, que é simplesmente tabela de notas de letras e números correspondentes. Vamos usar uma tabela de amostra do Excel.
  • Crie a tabela chave
  • Selecione a célula M7, vamos começar a digitar a mesa aqui
  • Modelo "Média", Esta será a primeira coluna
  • Pressione a tecla Tab
  • Modelo "Notas"
  • Sob "Média" Digite suas pontuações da escala de classificação
  • Debaixo de "Notas" coluna, digite o grau de letra correspondente para cada pontuação

  • Criar um bordo no Microsoft Excel Etapa 16
    4. Digite a fórmula. A função necessária para retornar uma nota de letras é a função Vlookup e é chamada de função aninhada. Segue a fórmula:
    Vlookuplookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])
  • Selecione a célula K6
  • Comece a digitar a fórmula = Vlookup (J6, $ M $ 18: $ N $ 22,2, TRUE)
  • Explicação: Após os colchetes, digite a célula que contém a pontuação final do aluno que é neste exemplo de célula J6. A segunda parte da fórmula é incluída automaticamente selecionando a tabela de tecla - pressione F4 no teclado para inserir os sinais de dólares que bloquearão o intervalo selecionado. A terceira parte é o número da coluna da tabela que contém as notas da letra. True significa partida aproximada com os valores da coluna, false resultará em correspondências exatas.
  • pressione Enter
  • Copie a fórmula para toda a coluna até a célula K15 clicando e arrastando a alça de preenchimento da célula K6.
  • Repetir este processo permitirá que você calcule as notas para outras classes no futuro.

    • Pontas

    Sempre dê ao seu tipo de nota um título, clicando no "Arquivo" guia, escolha "Salvar como", Na janela Salvar como, escolha um local e digite um nome para o seu documento. Aperte "Salve " Quando estiver pronto para salvar.
  • Consulte a extensa extensa do Excel "Ajuda" menu quando em necessidade. Oferece ferramentas na criação de estatísticas de dados.
  • Para descobrir qual sistema operacional seu PC tem, pressione "Começar", Clique com o botão direito em "Computador", Role para baixo e clique em "Propriedades", Uma caixa de diálogo Sistema aparecerá com informações básicas sobre o seu computador.
  • Para mais acesso ao Microsoft Excel, clique e arraste o ícone do Excel, da etapa 3, na sua área de trabalho.
  • A caixa Nome na parte superior se a folha mostra qual célula é selecionada.

    • Avisos

    Certifique-se de confirmar que as equações que você criou para o seu livro estão calculando corretamente.
  • Certifique-se de salvar seu progresso por toda parte para evitar a perda de informações enquanto trabalha.
  • Sempre salve um backup do seu livro de grade e mantenha cópias difíceis.

    • Coisas que você precisa

    • Computador com Windows 7, XP ou Vista
    • Microsoft Office Excel 2010
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